포용 자문 위원회

1. 포용 관리자를 통해 포용 이니셔티브와 관련된 문제에 대해 Larimer County Leadership의 자문 그룹 역할을 합니다.
2. 고용주로서 Larimer County의 변경 대리인 역할을 합니다. 변경 에이전트가 되는 것은 학습 및 피드백을 위한 포럼이 되고, 권장 사항을 제공하고, 항목이 식별될 때 조력자 역할을 하는 등 여러 가지 방법으로 발생할 수 있습니다. IAC는 개인이 아닌 하나의 단체로 활동하며 포함 관리자를 통해 조직을 지원하기 위해 노력합니다.
3. 포용 계획에서 포용 이니셔티브 및 주요 이정표 작성을 지원하고 조언합니다.
4. 포용 계획에서 개발된 카운티 리더십 포용 목표를 조정하고 소통합니다. 
5. 포괄적인 직장을 위한 혁신적이고 선도적인 관행에 대한 기술, 도구 및 리소스에 대한 권장 사항을 조사하고 제공합니다.
6. 포용성 이니셔티브를 Larimer 카운티의 사명, 운영, 전략 및 목표와 통합하는 방법에 대해 조언합니다. 
7. 모든 직원, 특히 비지배적/과소대표 그룹의 직원 채용, 유지, 참여, 포용 및 발전에 대한 카운티 전체 및 교차 장벽 또는 도전 과제를 식별하고 문제를 해결하기 위한 프로그램 또는 이니셔티브 개발에 대한 조언 및 권장 사항을 제공합니다. 이러한 장벽과 도전.
8. 포용 및 다양성 활용 분야에서 모든 직원의 인식과 역량을 높이는 방법에 대한 조언과 권장 사항을 제공합니다. 여기에는 교육 행사, 연사 포럼, 갈색 가방 점심 세션 등이 포함될 수 있습니다. 
9. Larimer 카운티 직원들 사이에서 포용성의 특성을 높이는 것을 포함하여 포용 목표, 전략, 프로젝트 및 프로그램을 계획, 개발 및 구현하는 과정, 품질 및 적절성을 측정하고 평가하는 것에 대한 조언과 권장 사항을 제공합니다. 
10. 포용 목표, 전략, 부서, 분과 및 선출직에 걸친 진행 상황 측정에 관한 검토 및 권장 사항을 작성하여 이를 활용하여 최대 효과를 보장할 수 있는 방법을 식별하는 데 도움을 줍니다. 
11. 부서 간 포용 노력 및 계획의 연결 및 조정을 강화합니다. 부서가 포용 이니셔티브의 목표와 진행 상황을 보고할 수 있는 수단을 제공하십시오. 
12. 포용 진행 상황을 강조하고 전달하며 인정하는 모든 영역(예: 관련 표창 및 시상, 온라인 커뮤니케이션 포럼, 성과 평가 양식)에서 포용 활동 및 모범 사례를 공유할 수 있는 후원자 역할을 합니다. 
13. 필요에 따라 직원 리소스 그룹에 모델링을 촉진, 격려 및 제공합니다. (참고: 직원 리소스 그룹은 일반적으로 공유 관심사, 공유 관심사 또는 공통 목표를 중심으로 형성된 그룹입니다. 참여, 포용 및 다양성 이니셔티브에서 직원 리소스 그룹은 사회적 정체성 차원을 중심으로 형성되는 경향이 있습니다.)
    1. 요청 시 직원 리소스 그룹을 시작하려는 리더 및 직원에게 지원 제공
    2. 요청 시 직원 자원 그룹 후원자, 의장 및 위원회 의장에게 전략적 지침과 생생한 경험 지식을 제공합니다.
    3. 요청 시 산업 연구 공유
    4. 요청 시 직원 리소스 그룹이 일관된 전략을 개발하도록 지원
    5. 직원 리소스 그룹에 대한 인식 및 교육 공유 및 생성

권한 및 책임:

포함 관리자를 통해 IAC는 Larimer 카운티 리더십에 조언하고 추천합니다. IAC는 연간 포함 계획 개발에 대해 포함 관리자에게 조언을 제공합니다. IAC는 포용 계획의 성공적인 구현을 보장하기 위해 Larimer County Leadership의 자문 그룹 역할을 합니다. IAC는 최소한 매년 포함 계획을 검토하고 필요에 따라 포함 관리자에게 조정을 권장합니다.

IAC 위원회는 궁극적으로 IAC 위원회의 성공을 지원할 책임이 있는 집행 후원자로서 카운티 차장에게 책임이 있습니다. 이는 책임 공무원 역할을 하는 인사부장과 위원회 연락담당자 역할을 하는 포함 관리자를 통해 이루어집니다.

집행 후원자의 역할:

IAC의 성공을 위해 경영진 수준의 리더십과 지원을 제공합니다.

• Larimer County Leadership과 협력하여 IAC가 매년 달성하기 위해 집중하고자 하는 것과 성공을 측정하는 데 사용되는 지표에 대한 피드백을 위원회에 제공합니다.
• 포함 계획을 구현하기 위해 필요에 따라 지원을 제공합니다.
• 커뮤니케이션 조정에 대한 권장 사항을 제공합니다.

담당공무원의 역할:

• 실행 스폰서와 함께 Larimer 카운티 리더십과 협력하여 IAC가 매년 성취에 집중하기를 원하는 것과 성공을 측정하는 데 사용되는 지표에 대한 피드백을 위원회에 제공합니다.
• 장벽을 제거하고 카운티 및 리더십 노력 및 이니셔티브와 IAC의 작업을 일치시킬 수 있는 기회를 만듭니다.
• 포함 관리자 및 IAC의 지속적인 개발을 지원하는 도구 및 리소스를 제공합니다.
• 포함 계획의 지표, 측정 및 내용에 대한 피드백과 지원을 제공합니다.
• 필요에 따라 포함 관리자에게 지원을 제공합니다.
• 평의원 해임 권고에 관한 최종 결정을 내립니다.

위원회 연락 담당자의 역할:

• IAC와 직접 협력하여 연간 포함 계획을 개발하고 구현합니다.
• 필요에 따라 IAC 이니셔티브, 노력 및 메트릭에 관한 정보를 카운티 리더십에 제시합니다.
• 필요에 따라 IAC 및 공동 의장에게 피드백과 지원을 제공합니다.
• IAC 헌장이 준수되도록 멤버십을 모니터링하고 추적합니다.
• 평의원 해임에 관해 인사부장에게 권고하십시오.

IAC:  

• 포함 관리자에게 평의회 연락 담당자로 보고합니다.
• 35명 이하의 회원으로 구성되며 다양한 대표를 포함합니다.
• IAC 회원이 선출한 3명의 공동 의장이 있습니다.
• 매월 만날 예정
• 협의회의 업무를 수행하기 위해 필요에 따라 소위원회를 설치할 수 있습니다.
• ERG(Employee Resource Groups)를 홍보, 장려 및 영향력을 제공할 수 있습니다.
• 회의에 촉진자를 사용하도록 선택할 수 있습니다.
• 카운티 지도부에 조언하고 추천합니다.

공동 의장의 책임:

• 포용 행정관과 협력하여 평의회 활동을 계획하고 조직하는 것을 돕습니다.
• 매월 회의를 진행합니다.
• 회원들의 행동을 격려하고 지원합니다.
• 주요 이해관계자와의 정확한 기록 및 시기적절한 의사소통을 보장합니다.
• IAC의 효율성을 지속적으로 개선합니다.
• 포함 관리자를 통해 IAC의 요청에 따라 카운티 리더십에 조언과 권장 사항을 제공합니다.
• 이 역할에 소요되는 추가 시간 약속에 대해 의사 소통하고 상사의 지원을 구하십시오.

공동 의장 식별 기준:

공동 의장은 위원회 구성원이 선출합니다. 이상적으로 공동 의장은 다음을 보유해야 합니다.

• 참여, 포함, 다양성 및 IAC와의 관계 문제에 대한 헌신과 이해 
• 프로젝트 관리 기술 및 위임 능력
• 강력한 경청 및 촉진 기술
• 크고 복잡한 조직에서 변경 관리 및 공동 작업에 대한 민감도
• 동료의 존경
• 솔루션 지향적이고 건설적인 방식으로 변화 에이전트 역할을 하겠다는 약속
• 공동 의장이 개발한 학습 계획에 따라 포함에 대한 연간 4시간의 지속적인 학습(공식 또는 비공식적일 수 있음)(포함 관리자, 책임 공무원 또는 총괄 후원자는 지속적인 학습을 위한 옵션과 아이디어를 제공할 수 있습니다.)
• 10년에 12번의 회의 중 XNUMX번 참석

위원회 구성원 식별 기준:

모든 구성원은 다음을 가지고 있습니다.

• 포용성 및 다양성 문제와 IAC의 목적 및 업무 범위와의 관계에 대한 헌신 및 이해
• 팀에서 잘 일하는 능력(훌륭한 경청 기술, 조직적, 갈등, 다른 의견 또는 생각 등을 효과적으로 처리하는 능력)
• 동료의 존경
• 새로운 아이디어와 다양한 관점에 대한 개방성
• 솔루션 및 권장 사항을 제공하려는 의지, 모든 솔루션 및 권장 사항이 수락되거나 구현되지는 않음을 알고 있음
• 솔루션 지향적이고 건설적인 방식으로 변화 에이전트 역할을 하겠다는 약속
• 포함에 대한 연간 2시간의 지속적인 학습(공식 또는 비공식적일 수 있음)
• 8년에 12번의 회의 중 XNUMX번 참석

총체적으로 위원회는 다음을 갖추어야 합니다.

• 측정 및 데이터 수집, 표시 및 분석 기술
• 그룹 촉진 기술
• 기획력
• 프로젝트 관리 기술
• 큰 그림 사고와 세부적인 방향의 균형

포함 관리자는 IAC 공동 의장, 인사 담당 이사 및 카운티 리더십과 협력하여 기존 위원회 구성원의 피드백을 받아 위원회 구성원을 식별, 선별 및 선택하는 프로세스를 개발합니다. 포함 관리자가 멤버십에 대한 최종 결정을 내립니다.

전체 구성원은 인구 통계, 기능 및 조직을 포함하여 다양성이 최대한 혼합되어 있어야 합니다. 위원회 구성원은 IAC 업무에 매달 3시간을 초과하지 않습니다. 공동 의장은 포함 작업에 대해 한 달에 6시간을 초과하지 않습니다. 이 시간을 초과해야 하는 경우 포함 관리자는 위원회 구성원 및 감독자와 이 요구 사항을 논의합니다. 회원의 시간 약속 때문에 회원이 IAC에 참여하기로 결정했음을 감독자에게 알리는 것이 중요합니다. 이것은 허가를 요청하거나 구하는 것이 아닙니다. 감독자가 그에 따라 팀 또는 부서 내에서 일정을 계획할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 잠재적인 위원회 구성원이 자신의 관심사에 대해 상사에게 접근하는 방법이 불편하거나 확신이 없는 경우 포함 관리자 또는 HR Generalist에게 지원을 요청할 수 있습니다.

위원회 구성원은 XNUMX년 임기를 수행합니다. 회원은 포함 관리자에게 통지하여 두 번째 임기를 선택할 수 있습니다. 처음에는 시차 임기를 설정하기 위해 이 헌장이 채택될 당시 현재 회원의 절반은 XNUMX년으로, 나머지 절반은 XNUMX년으로 임명될 것입니다.

공동 의장의 임기는 XNUMX년입니다. 공동 의장은 포함 관리자에게 통지하고 IAC의 선출을 통해 두 번째 임기를 수행하도록 선택할 수 있습니다. 처음에는 시차 임기를 설정하기 위해 XNUMX명의 공동 의장이 XNUMX년 임기로 임명되고 나머지 XNUMX명은 XNUMX년 임기로 임명됩니다. 공동 의장 임기는 시의원 임기와 별도로 제공됩니다. 즉, XNUMX년 동안 시의회 의원으로 재직하고 공동 의장으로 선출되면 해당 임기는 공동 의장으로 다시 시작됩니다.

시의회 구성원은 협력하고, 다른 구성원과 다른 관점을 존중하고, 결정을 내릴 때 Larimer County를 하나의 조직 및 고용주로 고려해야 합니다. 토론은 관련 데이터, 연구 및 정보를 기반으로 합니다. 협의회 내에서 합의, 존중하는 다수결, 공동 의장 위임 등 업무에 적합한 의사 결정 방법이 사용됩니다.

위원회 구성원의 행동이 이 헌장에 명시된 기대치와 일치하지 않는 경우 위원회에서 제명될 수 있습니다. 제거에 대한 고려는 공동 의장이나 포함 관리자에게 알려야 합니다. 포함 관리자가 조사를 수행한 다음 책임자에게 추천합니다. 담당 공무원은 평의원 해임 여부에 대한 최종 결정을 내립니다.

이 헌장에 대한 변경은 위원회 구성원이 공동 의장 및 포함 관리자에게 제안할 수 있습니다. 제안된 변경 사항은 검토 및 토론을 위해 전체 의회로 다시 전달됩니다. 위원회의 과반수가 제안된 변경 사항을 지지하는 경우 해당 변경 사항은 책임자가 검토하고 집행 후원자에게 권장됩니다. 운영 후원자는 제안된 변경 사항을 수락할지 또는 거부할지에 대한 최종 결정을 내립니다.

• 이그제큐티브 스폰서, 로리 카드리치, 카운티 차장
• 담당공무원, 브리짓 파리, HR 이사
• 위원회 연락 담당자, 니콜 버그, 포함 관리자
• IAC 공동의장
  • 베키 스미스
  • 자넬 굿윈
  • 자엘라 포이트레스

일반적인 질문은 다음으로 문의하십시오. 

• 자넬 굿윈, goodwimr@co.larimer.co.us
• 베키 스미스, smithba@co.larimer.co.us
• 자엘라 포이트레스, poythrjb@co.larimer.co.us
• 니콜 버그, bergnd@co.larimer.co.us

IAC 멤버십에 대한 정보는 Nicole Berg(bergnd@co.larimer.co.us).