331.5 - 보상

목적: 이 정책은 카운티가 보상 관리 및 관련 문제를 수행하는 방법을 설명하기 위한 것입니다(참조 G).

범위: 이 정책 및 절차는 Larimer County의 모든 직원과 제XNUMX사법지구 지방검사실 직원에게 적용됩니다.

책임: 인사 담당 이사가 이 정책을 관리합니다.

특정 요구 사항:

1. Market based Pay Plan 및 Step Pay Plan 개정안 작성
2. 초과근무수칙 준수
3. 실적 기준 및 단계 기준 보상 요건 관리
4. 정확한 급여 정보의 적시 제출

개정 섹션: (이전 정책에서 중요한 변경 사항)

• 섹션 II (승인됨 9/5/2023)
• 섹션 III, B, D.2, G.1 (승인됨 9/5/2023)

정책 및 절차:

I. 일반 정책: 카운티의 급여 정책은 수행한 업무의 성격과 수준, 직원이 업무를 얼마나 잘 수행하고 모든 적용 가능한 법적 요구 사항을 준수하는지에 따라 직원에게 보상하도록 구성되어 있습니다(참조 A).

Larimer County는 공정하고 투명한 방식으로 보상을 관리하고 동일 노동에 대해 동일 임금을 제공하며 인종, 민족, 종교, 성별, 성별, 연령, 장애, 성적 취향, 성 정체성을 고려하지 않는 방식으로 최선을 다하고 있습니다. 또는 표현, 또는 작업 성과와 관련 없는 기타 요인.

II. 급여 인상: 급여 인상은 적절한 예산이 책정되고 카운티 위원 위원회가 승인한 경우에만 허용됩니다. 

III. 급여 결정

A. 급여 범위

1. 급여 계획: 급여 계획의 각 작업은 급여 범위(참조 D)에 할당됩니다.

ㅏ. 정규직, 제한된 기간직 및 보장된 임명직(참조 C)은 시장 기반 범위에 할당됩니다.
비. 선출직 공무원, 보장되지 않는 임명직 및 임시직은 고정 범위에 할당됩니다(참조 C 및 I).

2. 단계별 급여 계획: 승급을 위해 정의된 단계로 보안관 사무실의 적격 직원에 대한 급여 범위를 지정합니다(참조 E).

B. 급여 계획 검토: 인사부는 공평성을 위해 매년 급여 계획 및 단계적 급여 계획(참조 D 및 E)을 검토하고 이사회를 위한 급여 계획 조정 및 직원 급여 조정(시장 인상)을 포함할 수 있는 보상 권장 사항을 준비합니다. 카운티 위원 승인. 카운티 위원 위원회는 예산 방향을 제시하여 승인을 제공합니다.

1. 인사 담당 이사는 직무 분류, 외부 시장, 주 및 연방 규정, 임금 평등 및 기타 조정을 처리하기 위해 급여 계획 및 단계적 급여 계획을 변경할 수 있는 권한이 있습니다.

2. 의사결정자는 정당한 이유가 있는 서면 요청서를 제출하여 인사부장 또는 피지명인에게 급여 평등에 대한 직무를 검토하도록 요청할 수 있습니다.

C. 지불 요율:

1. 정규직 및 기간제 직원: 이 직원은 직무 분류(참조 D 및 E)에 대해 설정된 급여 범위 내에서 기본 급여를 받습니다.

2. 임시 직원: 이 직원은 의사 결정자가 결정한 기본 급여를 받습니다.

3. 적용 대상 직원: 이 직원은 할당된 범위 내에서 기본 급여를 받습니다(참조 C).

4. 비보장 임명 직원: 카운티 위원 위원회는 급여 결의안을 통해 임명 급여율을 설정합니다(참조 C).

5. 선출직 공무원: 급여는 주 법령(참조 I)에 의해 설정되고 관리됩니다.

D. 시작 급여 요율:

1. 정규직 및 기간제 직원

ㅏ. 지불 계획

1. 의사 결정자는 직무 분류 범위의 중간 지점까지 임금 비율로 직원을 고용할 수 있습니다.
2. 의사 결정자는 첨부 5를 인사 담당 이사에게 제출하여 검토를 위해 제출한 다음 승인을 받아 직무 분류에 대한 범위의 중간점부터 최대 급여 범위까지의 급여로 직원을 고용하기 위한 승인을 요청할 수 있습니다. 카운티 관리자. 해당 직원이 현재 직장에서 이미 중간 포인트 이상의 급여를 받고 있는 경우 의사 결정자는 중간 포인트 이상의 급여 등급으로 이동하는 직원에게 급여를 지급하는 데 승인이 필요하지 않습니다.

비. 단계 지불 계획

1. 의사결정자는 직무분류 XNUMX단계까지 직원을 채용할 수 있습니다.
2. 의사 결정자는 검토를 위해 인적 자원 이사에게 첨부물 5를 제출한 다음 카운티 관리자의 승인을 받아 직무 분류의 세 번째 단계보다 높은 신입 사원을 고용하기 위한 승인을 요청할 수 있습니다.

2. 임시 직원: 이 직원은 동일 작업에 대한 동일 임금을 고려하여 의사 결정자가 결정한 시간당 기본 급여로 고용됩니다.

3. 적용되는 임명 직원: 이 직원은 시작 임금 요율(위의 섹션 III, D.1)에 따라 자신의 업무에 할당된 급여 범위(참조 C) 내에서 고용되어야 합니다.

4. 비보장 임명 직원: 의사 결정자는 급여 결정을 통해 급여 요율을 요청합니다(참조 C).

E. 급여 지급일: 모든 직원은 격주로 자동 입금으로 급여를 받습니다.

F. 유연하게 배치된 직책:

1. 직무기술서(K참조)에 명시되어 있는 직위는 유연근무제로 간주됩니다.

2. 직원이 직무 기술서에 명시된 승급 기준을 충족하고 해당 직위의 임무를 만족스럽게 수행할 때 직원은 상사에 의해 승진될 수 있습니다.

3. 직위 설명 설문지는 유연하게 배치된 직위에는 필요하지 않습니다.

G. 직원 급여 인상:

1. 정규직 및 기간제 직원:

ㅏ. 급여 계획 성과급 인상: 매년 설정된 급여 범위의 최고 수준에 도달하지 않은 직원은 전체적으로 "기대 충족" 또는 "기대 초과" 등급에 대해 최대 급여 범위까지 성과급 인상을 받을 수 있습니다. 성과급 인상 금액은 카운티 위원 위원회가 채택한 대로 매년 달라질 수 있습니다. 직원의 감독자는 직원의 평가 날짜(참조 H)까지 성과 평가를 작성하여 제출해야 합니다. 직원이 "기대 이하" 평가를 받고 직원의 상사가 평가일 이전 급여 기간까지 평가를 완료하지 않으면 직원이 자동으로 성과급 인상을 받을 수 있습니다. 의사 결정자는 카운티 위원 위원회가 채택한 금액 또는 비율을 자격을 갖춘 각 직원에게 분배해야 합니다. 인사 담당 이사의 승인을 받아 의사 결정자는 표준 또는 더 나은 성과 평가를 기반으로 한 다양한 장점 계획과 (1) 직무 내 내부 형평성, (2) 범위 침투, (3) 기타 비성능 기반 근거. 요청은 해당 연도가 시작되기 전에 승인되어야 합니다. 

비. 단계적 급여 인상: 매년 정해진 급여 범위의 상단에 도달하지 못한 직원은 최대 급여 범위까지 표준 이상의 업무 수행에 대해 단계적 급여 인상을 받을 자격이 있습니다.

2. 임시 직원: 임금 인상은 의사 결정자가 문서와 함께 결정합니다.

3. 임명된 직원: 매년 직원의 급여는 직원의 의사 결정자(참조 C)가 검토하고 설정합니다.

4. 선출직 공무원: 급여는 주 법령(참조 I)에 의해 설정되고 관리됩니다.

H. 다양한 고용 변화의 영향:

1. 상위 급여 범위로 이동: 급여 계획 및 단계 급여 계획(D 및 E 참조) 모두 직원이 상위 급여 범위의 직위로 승진하거나 재분류될 때 직원의 급여 비율은 그에 따라 조정됩니다. 시작 급여 요율(섹션 III, D.1).

2. 낮은 급여 범위로 이동: 직원이 낮은 급여 범위의 직위로 강등되거나 재분류될 때 직원의 급여율은 다음과 같이 조정됩니다.

ㅏ. 지불 계획:

1. 징계 강등: 직원의 급여가 줄어들고 이전 급여 범위와 동일한 범위 침투에서 새 급여 범위로 하향 이동합니다. 의사 결정자는 예산 제약, 내부 형평성 문제를 기반으로 하거나 조치로 인해 직원의 급여가 두 번 이상 삭감되어야 하는 경우 특정 인사 조치에 이 섹션의 적용에 대해 인사 책임자 또는 피지명인에게 검토를 요청할 수 있습니다. 등급 또는 이에 상응하는 것.
2. 자발적 강등: 직원의 현재 급여율이 새 급여 범위에 속하면 직원은 현재 급여율로 새 분류로 이동됩니다. 직원의 현재 급여율이 새로운 급여 범위에 속하지 않는 경우 직원의 급여율은 새로운 범위의 최대값으로 조정됩니다. 의사 결정자는 예산 제약, 내부 형평성 문제 및 현재 업무 성격을 벗어난 고용 변경을 기반으로 하는 특정 인사 조치에 대한 이 섹션의 적용에 대해 인사 담당 이사 또는 피지명인의 검토를 요청할 수 있습니다.
3. 재분류: 직원의 현재 급여율이 새 급여 범위에 속하는 경우 직원은 현재 급여율로 새 분류로 이동됩니다. 직원의 현재 급여율이 새로운 급여 범위에 속하지 않는 경우 직원의 급여율은 새로운 범위의 최대값으로 조정됩니다.

비. 단계 지불 계획

1. 징계 강등: 직원의 급여율은 이전 급여 범위와 동일한 단계에서 새로운 급여 범위로 삭감됩니다.
2. 자발적 강등: 직원의 급여 비율은 직원의 경력에 ​​따라 적절한 단계에서 새로운 급여 범위로 삭감됩니다. 의사 결정자는 예산 제약, 내부 형평성 문제 및 현재 업무 성격을 벗어난 고용 변경을 기반으로 하는 특정 인사 조치에 대한 이 섹션의 적용에 대해 인사 담당 이사 또는 피지명인의 검토를 요청할 수 있습니다.
3. 재분류: 직원의 급여 비율은 직원의 경력에 ​​따라 적절한 단계에서 새로운 급여 범위로 감소됩니다.

3. 직위 외 급여: 직원이 공석, 특별 프로젝트 또는 과제로 인해 일시적으로 더 높은 직위의 직무를 수행하거나 업무량이 증가한 경우 직위 외 급여를 받을 수 있습니다. 임시 배치 기간 동안 직원의 급여는 인사부 이사 또는 피지명자의 승인에 따라 인상됩니다.

4. 동일한 급여 등급 내에서 인상: 직원이 동일한 급여 등급 내에서 전근, 재분류 또는 유연 배치된 경우 직원은 다음에 따라 급여 인상을 받을 수 있습니다. 급여 시작 (섹션 III, D.1).

5. 기본급 조정: 직원의 기본급은 급여 불평등, 급여 압축(상급자와 부하 직원 간) 또는 경력 발전의 결과로 직무 변경 없이 조정될 수 있습니다. 의사 결정자는 서면 정당성을 제출하여 직위 내의 불평등 및/또는 압축에 대해 인사부의 검토를 요청할 수 있습니다. 기본 급여 조정은 인사 담당 이사 또는 피지명인이 승인합니다.

또한 감독자는 직원이 고용 시 알려지지 않았으며 카운티에서 고용 기간 동안 사용할 추가 기술을 나타내는 것을 발견한 경우 직원의 수습 기간이 끝나기 전에 기본 급여를 조정할 수 있습니다. 이 기본 급여 조정은 의사 결정자가 서면으로 요청하고 인사 책임자의 승인을 받아야 합니다.

6. 직원의 강등, 승진, 재분류, 전보 여부에 관계없이 직원은 새로운 직책에 대한 최소한의 자격을 충족해야 합니다.

IV. 급여 선지급: 직원은 결정권자와 급여 관리자의 승인을 받은 선의의 비상 상황에서만 급여 선지급을 받을 수 있습니다. 급여 선지급 요청은 급여 기간 종료일 또는 그 이전에 제출해야 합니다(동봉 2). 급여 선지급 요청은 동일한 직원에 대한 연속 급여 기간 또는 역년당 XNUMX회 이상 승인되지 않습니다.

V. 초과 근무:

A. 표준 카운티 근무 시간은 목요일 오전 12시(자정)부터 수요일 오후 00시 11분까지입니다. 모든 카운티 부서 및 사무실은 카운티 위원 위원회에서 특별히 면제하지 않는 한 모든 직원에 대해 표준 근무 주를 사용해야 합니다.

B. 면제 또는 비면제와 같은 작업 상태는 인사부장 또는 피지명인이 결정합니다.

C. 비면제 직원은 직원이 주당 40시간 이상 근무한 후 정규 시간당 급여의 40배로 초과 근무 수당을 받을 자격이 있습니다. 유급 휴가는 초과 근무 계산을 위해 "근무 시간"으로 간주되지 않습니다. 특정 직책은 연방법에 따라 초과 근무 계산을 위해 정상적인 주 XNUMX시간 근무보다 더 긴 근무 기간을 사용할 수 있습니다.

1. 감독자 또는 피지명인의 사전 승인이 있어야만 초과 근무가 가능합니다. 그러나 비면제 직원은 근무한 모든 시간에 대해 급여를 받아야 합니다. 무단 초과 근무를 하는 비면제 직원은 무단 초과 근무에 대해 급여를 받지만 징계 조치를 받을 수 있습니다(참조 B).

2. 감독자 또는 피지명인은 직원에게 초과 근무를 요구할 수 있습니다. 관리자 또는 감독자는 초과 근무 시간이 부서에 가장 유익한 시기와 초과 근무 시간의 공정한 분배를 구성하는 요소를 결정할 책임이 있습니다.

3. 직원이 초과 근무가 부당하게 분배되거나 과도하다고 느끼는 경우 문제 해결 프로세스(참조 B)를 통해 해결할 수 있습니다.

D. 면제 직원은 급여 기준으로 급여를 받아야 합니다. 이는 면제 직원이 매주 급여 기간마다 미리 결정된 금액의 보상을 정기적으로 받게 됨을 의미합니다. Larimer County는 적절하게 승인된 공제를 허용하는 급여 기준 요건을 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 급여에서 부적절한 공제가 이루어졌다고 생각되면 즉시 이 정보를 인사부에 보고해야 합니다. 부적절한 공제 신고는 즉시 조사됩니다. 부당한 공제가 발생한 것으로 판단되면 즉시 환급을 받게 됩니다.

VI. 보정 시간(보상 시간):

A. Comp Time은 비면제 직원에게 초과 근무 수당 대신 부여되는 휴가입니다. 근무 시간당 유자격 비면제 직원(정규직, 한정 기간 및 임시 직원)에게는 XNUMX시간 XNUMX분의 Comp Time이 부여될 수 있습니다.

B. 의사 결정권자는 부서 또는 사무실의 직원에게 Comp Time을 제공할지 여부를 결정할 수 있습니다.

C. 보상 시간을 받기 전에 직원은 보상 시간 계약(동봉 1)에 서명하여 의사 결정자에게 제출해야 합니다. 의사 결정자는 계약을 승인하거나 거부할 수 있습니다. Comp Time이 발생하기 전에 서명된 계약서가 있어야 합니다. 보상 시간 계약 양식은 이전 계약을 취소하거나 지급을 요청하는 데에도 사용할 수 있습니다.

D. 누적 적립 한도:

1. 직원은 최대 60시간의 Comp Time 잔액을 누적할 수 있습니다. 결정권자 또는 피지명인은 최대 발생액을 늘리기 위해 인사 담당 이사의 승인을 요청할 수 있습니다. Comp Time 잔고는 연방법에서 정한 한도를 초과할 수 없습니다(참조 A).

2. 부서 최대 보상 시간을 초과하여 근무한 모든 초과 근무는 실제로 근무한 초과 근무 시간에 대해 정규 급여의 XNUMX배를 직원에게 보상해야 합니다.

E. 누적 보상 휴가 사용:

1. Comp Time 잔액이 있는 직원은 언제든지 누적 Comp Time 사용을 요청할 수 있습니다. 직원의 부재로 인해 부서 운영이 과도하게 중단되지 않는 한 의사 결정자는 직원의 요청을 승인해야 합니다. 의사 결정자가 직원의 Comp Time 사용 요청을 거부하는 경우 직원은 합당한 기간 내에 요청된 Comp Time을 사용할 수 있어야 합니다.

2. 의사 결정자는 직원에게 언제든지 누적된 Comp Time 잔고의 일부 또는 전부를 사용하도록 요구할 수 있습니다.

3. 직원은 FML 적격 부재(참조 F)에 대해 누적된 보상 시간을 사용할 수 있습니다.

F. 잔액 지불:

1. Comp Time 잔액이 있는 직원은 언제든지 잔액에 누적된 시간의 전부 또는 일부에 대한 지불을 요청할 수 있습니다(첨부 1).

2. 의사 결정자는 언제든지 계약을 철회하고 직원에게 보상 시간 잔액을 지불하도록 선택할 수 있습니다.

3. Comp Time 잔액이 있는 해고 직원은 직원의 현재 급여를 사용하여 누적된 모든 시간에 대해 급여를 받아야 합니다.

G. 보안관 사무실: 보안관 직원은 보안관 정책 조항과 해당 주 및 연방법에 따라 Comp Time off가 부여됩니다.

VII. 대기 중 작업:

A. 의사 결정권자는 비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 대기 할당이 필요하다고 결정할 수 있습니다. 인사 담당 이사 또는 피지명인은 구현 전에 특정 대기 절차를 검토하고 승인해야 합니다.

B. 대기 근무는 일반적으로 직원이 응답하고, 작업 현장에 보고하고, 일정 시간 내에 작업을 시작할 수 있어야 하는 경우 직원의 정상 근무 일정 외에 의사 결정권자 또는 피지명인이 수행하는 할당입니다. 시각. 대기 중으로 지정된 직원은 약물 남용 방지 정책(참조 J)을 포함하여 모든 카운티 정책 및 절차, 부서 정책, 절차, 규칙, 규정 및 감독 지침을 준수할 의무가 있습니다. 대기 상태의 직원은 항상 직무에 적합해야 하며 통화 중 업무 수행에 영향을 미칠 수 있는 알코올을 마시거나 기타 규제 약물을 사용할 수 없습니다. 호출에 대한 직원의 응답 시간 또는 업무 보고에 대한 직원의 응답 시간은 부서의 정책에 정의된 대로 합리적입니다.

VIII. 여행 시간

A. 직원이 집에서 직장으로 이동하는 시간과 직장에서 집으로 이동하는 시간은 직원이 고정된 위치 또는 다른 작업 현장에 보고하는지 여부에 관계없이 보상할 수 있는 시간이 아닙니다.

B. 근무일 동안 작업장에서 작업장으로 이동해야 하는 직원은 작업장 간 이동에 소요된 시간에 대해 급여를 받습니다. 원격 근무자 또는 감독자는 근무일 동안의 이동에 대한 안내를 위해 Generalist에게 문의해야 합니다.

C. 직원이 밤새 집을 떠나 있는 여행은 직원의 정규 근무 시간 중에 발생한 경우 유급 근무 시간으로 간주됩니다. 토요일, 일요일과 같은 휴무일에도 직원의 정상 근무 시간 동안 이동하는 시간은 계산됩니다. 직원의 일상 근무 시간 이외의 야간 이동 시간은 유급 근무 시간이 아닙니다. 

IX. 제XNUMX언어 보상

직무 수행을 위해 제XNUMX외국어를 사용하는 직원은 다음 규정에 따라 추가 보상을 받을 수 있습니다. 제XNUMX언어 보상 프로그램. 언어 능력에 따라 고용 시 더 높은 기본 급여를 받는 직원은 추가 보상을 받을 수 없습니다.

X. 지침 원칙 보너스/비현금 상

Larimer County는 모든 직원이 우리의 규정을 준수할 것을 기대합니다. 원칙 안내 일상적인 책임과 Larimer 카운티 시민에게 서비스를 제공합니다.

A. 직원의 행동이나 품행이 지침 원칙 중 하나 이상을 예시하는 경우 현금 보너스를 수여할 수 있습니다. 직원은 다른 직원의 행동이나 행동을 의사 결정자의 주의를 끌도록 권장하여 기본 원칙 보너스를 고려할 수 있습니다. 지침 원칙 상여금은 직원 46인당 3년에 한 번만 수여될 수 있습니다. 현금 보너스는 LCHR-XNUMX 기본 원칙 현금 보너스 요청 양식(동봉 XNUMX)을 작성하여 요청할 수 있습니다.

1. 결정권자의 재량과 승인에 따라 최대 $500의 현금 보너스가 분배될 수 있습니다.

2. $501-$2500 금액의 현금 보너스는 기본 원칙 위원회에 제출하고 승인을 받아야 합니다. 기본 원칙 위원회의 검토 후 요청은 최종 승인을 위해 카운티 관리자에게 전송됩니다.

3. $2501 이상의 금액에 해당하는 현금 보너스는 위에서 설명한 단계 외에도 카운티 위원회의 승인이 필요합니다.

B. 의사 결정자는 직원에게 기본 원칙 보너스를 제공하기 전에 지난 XNUMX개월 이내에 직원이 받은 모든 시정 또는 불리한 조치를 고려하도록 권장됩니다.

C. 감독자는 직원이 업무 수행에서 프로젝트에 대한 기대치를 초과했거나 LCHR-9 비현금 수여 보너스 양식을 작성하고 급여에 제출하여 카운티의 지침 원칙(동봉 4). 비현금 보너스 또는 보상의 최대 금액은 $500입니다.

D. 모든 현금 및 비현금 보너스 또는 상금은 IRS 지침에 따라 직원의 급여 수표에 과세됩니다.

_______________________________________
조디 샤덕-맥널리
카운티 커미셔너 위원회 의장
(BCC 승인 – 동의 의제 – 09년 05월 2023일)
(기록관리소에 제출한 원본에 서명)

유통 :
모든 카운티 부서 및 선출직 공무원
기록 관리 SOP 매뉴얼(원본)

CK/jw

날짜: 5년 2023월 XNUMX일

유효 기간: 대체될 때까지

검토 일정: 매년

취소: 인사 정책 및 절차 331.5Q; 3년 2023월 XNUMX일

인클로저:

1.  보상 시간 계약, LCHR-75
2.  급여 선불 양식, LCHR-13
3.  지침 원칙 현금 보너스 요청 양식, LCHR-46
4.  비현금 보너스 또는 포상 양식, LCHR-9 (02 / 24)
5.  채용 면제, LCHR-68

참조 :

A.  공정한 노동 기준법 규정 시행
B. 인적 자원 정책 및 절차 331.8, 시정 및 불리한 조치, 불만 처리 절차 및 문제 해결 프로세스
C.  부록 A - 임명된 직원
D.  Larimer 카운티 급여 계획
E.  Larimer 카운티 단계 지불 계획
F. 인적 자원 정책 및 절차 331.6.24, 가족 및 의료 휴가
G. 관리 정책 매뉴얼, 3.8 - 보상 및 혜택
H. 인적 자원 정책 및 절차 331.4, 고용 조건
I.   콜로라도 개정 법령 30.2.102
J. 인적 자원 정책 및 절차 331.4.25, 섹션 III; 법률 준수 (약물 및 알코올 없는 직장)
K. 유연한 배치 위치