목적: 에 카운티가 보상 관리 및 관련 문제를 어떻게 수행할지 설명합니다. (참고문헌 6). 

범위: 이 이 정책은 제8사법구역 지방검찰청의 모든 사무실, 부서, 직원 및 직원에게 적용됩니다.

책임: 인사 담당 이사가 이 정책을 관리합니다.

특정 요구 사항:

1. Market based Pay Plan 및 Step Pay Plan 개정안 작성
2. 초과근무수칙 준수
3. 실적 기준 및 단계 기준 보상 요건 관리
4. 정확한 급여 정보의 적시 제출

개정 섹션: (이전 정책에서 중요한 변경 사항)

• S섹션 X, 지침 원칙 보너스/비현금 보상

정책 및 절차:

I. 일반 정책: 카운티의 급여 정책은 수행한 업무의 성격과 수준, 그리고 모든 관련 법률 요건 준수 여부를 기준으로 직원에게 보상을 제공합니다. 보상은 투명하게 관리되고, 동일 업무에 대해 동일 임금을 제공하며, 인종, 민족, 종교, 성별, 나이, 장애, 성적 지향, 성 정체성 또는 표현, 또는 직무 수행과 관련 없는 기타 요소는 고려하지 않습니다.

II. 임금 결정

A. 급여 범위

1. 급여 계획: 급여 계획의 각 직무는 급여 범위에 할당됩니다(참고문헌 4).

a. 정규직, 기간제 및 임명직(참고문헌 3)은 시장 기반 범위에 할당됩니다.
b. 선출된 공무원, 비적용된 임명직 및 임시직은 고정된 범위에 할당됩니다(참조 3 및 8).

2. 단계별 급여 계획:  단계별 급여 계획의 각 직무는 진행을 위한 정의된 단계가 있는 급여 범위에 할당됩니다(참고문헌 5).

B. 급여 계획 검토: 인사부는 매년 급여 계획 및 단계별 급여 계획(참고문헌 4 및 5)을 검토합니다. 카운티 위원회에 권고안을 제공합니다. 카운티 위원회는 직원 보상에 대한 예산 지침을 제공합니다.

1. 인사 담당 이사는 직무 분류, 외부 시장, 주 및 연방 규정, 임금 평등 및 기타 조정을 처리하기 위해 급여 계획 및 단계적 급여 계획을 변경할 수 있는 권한이 있습니다.

2. 의사결정자는 정당한 이유가 있는 서면 요청서를 제출하여 인사부장 또는 피지명인에게 급여 평등에 대한 직무를 검토하도록 요청할 수 있습니다.

C. 지불 요율:

1. 정규직 및 기간제 직원은 직무 분류에 따라 정해진 급여 범위 내에서 기본 급여를 받습니다(참고문헌 4 및 5).

2. 임시 직원에게는 의사결정자가 결정한 기본 급여가 지급됩니다.

3. 적용 대상 임명 직원은 지정된 범위(참고문헌 3 및 4) 내에서 기본 급여를 받습니다.

4. 카운티 위원회는 비적용 임명 직원의 급여 결의안을 통해 임명 급여율을 설정합니다(참고문헌 3).

5. 선출직 공무원의 급여는 주법(참고문헌 8)에 따라 설정되고 관리됩니다.

D. 시작 급여 요율:

1. 정규직 및 기간제 직원

ㅏ. 지불 계획

1. 의사결정권자는 직무 범위의 중간 수준까지의 임금으로 직원을 고용할 수 있습니다.
2. 의사결정권자는 해당 직무의 급여 범위의 중간값보다 높은 급여를 지급하는 직원을 채용하기 위해 첨부 문서 5를 인사부장에게 제출하여 승인을 요청할 수 있으며, 이후 카운티 관리자의 승인을 받아야 합니다. 의사결정권자는 직원이 현재 직무에서 이미 중간값 이상의 급여를 받고 있는 경우, 중간값 이상의 급여 등급으로 이동하는 직원에게 급여를 지급하기 위해 승인을 받을 필요가 없습니다.

비. 단계 지불 계획

1. 보안관은 직무 분류에 따라 최대 3단계까지 직원을 고용할 수 있습니다.
2. 보안관 인사부장과의 검토를 거쳐 3단계보다 높은 직급의 신입사원을 채용할 수 있습니다.

2. 임시 직원: 이 직원은 의사결정자가 결정한 시간당 기본 급여를 받고 고용됩니다.

3. 적용 대상 임명 직원은 직무에 할당된 급여 범위(참고문헌 3 및 4) 내에서 고용되며, 시작 급여율(위의 섹션 III, D.1)에 따라 고용됩니다.

4. 비보장 임명 직원들의 급여는 급여 결의안을 통해 의사결정권자에 의해 요청됩니다.

E. 유연한 직원 배치:

1. 직위가 유연하게 배치되는 경우는 다음과 같습니다. 유연한 인력 배치 직위에 나열되어 있습니다(참고문헌 10).

2. 직원이 다음 기준을 충족한 경우 직무 설명에 명시된 대로 유연성을 발휘하면 직원은 유연성을 발휘하게 됩니다.

3. 직위 설명 설문지는 유연하게 배치된 직위에는 필요하지 않습니다.

F. 직원 급여 인상:

1. 정규직 및 기간제 직원:

가. 지불하다 성과급 인상 계획: 성과급 인상액은 카운티 위원회에서 채택한 바에 따라 매년 변동될 수 있습니다. 의사 결정권자는 카운티 위원회에서 채택한 금액 또는 비율을 각 적격 직원에게 분배해야 합니다. 또는 인사부장의 승인을 받아 할당된 예산 내에서 만족스러운 전체 평가와 (1) 직무 내 내부 형평성, (2) 범위 내 침투, (3) 기타 성과 기반이 아닌 사유를 기반으로 변동 성과급 계획을 적용하여 급여 인상을 분배할 수 있습니다. 요청은 연도 시작 전에 승인을 받아야 합니다.

b.  직원의 상사는 직원의 평가 날짜까지 성과 평가를 작성하여 제출해야 합니다(참고문헌 7).

c. 매년 직원들은 만족스러운 종합 평가를 받을 경우, 급여 범위의 최대치까지 성과급 인상을 받을 수 있습니다. 성과급 인상은 직원의 평가일이 속하는 급여 기간에 급여부에서 자동으로 처리됩니다. 직원이 기대치에 못 미치는 평가를 받을 경우, 관리자는 직원의 성과급 인상이 처리되지 않도록 평가일이 속하는 급여 기간 전에 인사부 담당자에게 알려야 합니다. 

d. 단계별 급여 인상 계획: 매년 직원들은 만족스러운 전체 평가에 따라 최대 단계별 급여 인상 혜택을 받을 수 있습니다.

2. 임시 직원: 급여 인상은 의사 결정권자가 결정합니다.

3. 임명된 직원: 매년 직원의 급여는 직원의 의사결정권자에 의해 검토되어 설정됩니다(참고문헌 3 및 4).

4. 선출직 공무원: 급여는 주법(참고문헌 8)에 따라 설정 및 관리됩니다.

5.  카운티 위원회에서 충분한 예산이 책정되고 승인될 경우, 급여 인상이 허용될 것입니다.

G. 다양한 고용 변화의 영향:

1. 더 높은 급여 범위로 이동: 급여 계획과 단계 급여 계획(참고문헌 4 및 5) 모두에서 직원이 더 높은 급여 범위의 직위로 승진하거나 재분류될 경우 직원의 급여율은 시작 급여율(섹션 III, D.1)에 따라 조정됩니다.

2. 낮은 급여 범위로 이동: 직원이 낮은 급여 범위의 직위로 강등되거나 재분류될 때 직원의 급여율은 다음과 같이 조정됩니다.

ㅏ. 지불 계획:

1. 비자발적 강등: 직원의 임금이 인하되어 기존 임금 범위와 동일한 임금 범위 내에서 새로운 임금 범위로 하향 조정됩니다. 의사결정권자는 예산 제약, 내부 형평성 문제, 또는 해당 조치로 인해 직원의 임금 등급이 두 개 이상 또는 그에 상응하는 수준으로 강등되어야 하는 경우, 인사부장 또는 지명인에게 특정 인사 조치에 대한 본 조항의 적용 여부를 검토해 줄 것을 요청할 수 있습니다.
2. 자발적 강등(해당 직무에 대한 경쟁적 선발 이후): 직원의 현재 급여가 새로운 급여 범위에 해당하는 경우, 직원은 현재 급여로 새로운 직급으로 강등됩니다. 직원의 현재 급여가 새로운 급여 범위에 해당하지 않는 경우, 직원의 급여는 새로운 급여 범위의 최대치로 조정됩니다. 의사결정권자는 예산 제약, 내부 형평성 문제, 그리고 현재 업무의 성격을 벗어난 고용 변화 등을 근거로 특정 인사 조치에 대한 본 조항의 적용 여부를 인사부장 또는 지명인에게 검토해 달라고 요청할 수 있습니다.
3. 재분류: 직원의 현재 급여율이 새 급여 범위에 속하는 경우 직원은 현재 급여율로 새 분류로 이동됩니다. 직원의 현재 급여율이 새로운 급여 범위에 속하지 않는 경우 직원의 급여율은 새로운 범위의 최대값으로 조정됩니다.

비. 단계 지불 계획

1. 비자발적 강등: 직원의 급여는 이전 급여 범위와 동일한 단계로 새로운 급여 범위로 낮아집니다.
2. 자발적 강등 (해당 직무에 대한 경쟁적 선발 이후): 직원의 급여는 직원의 경력에 ​​따라 적절한 단계에서 새로운 급여 범위로 인하됩니다. 의사결정권자는 예산 제약, 내부 형평성 문제, 그리고 현재 업무의 성격을 벗어난 고용 변화 등을 고려하여 특정 인사 조치에 대한 본 조항의 적용 여부를 인사부장 또는 지명인에게 검토해 달라고 요청할 수 있습니다.
3. 재분류: 직원의 급여 비율은 직원의 경력에 ​​따라 적절한 단계에서 새로운 급여 범위로 감소됩니다.

3. 직위 외 급여: 직원이 공석, 특별 프로젝트 또는 과제로 인해 일시적으로 더 높은 직위의 직무를 수행하거나 업무량이 증가한 경우 직위 외 급여를 받을 수 있습니다. 임시 배치 기간 동안 직원의 급여는 인사부 이사 또는 피지명자의 승인에 따라 인상됩니다.

4. 동일 급여 등급 내에서의 급여 인상: 직원이 동일 급여 등급 내의 직책으로 전근, 재분류 또는 유연 근무를 하는 경우, 직원은 시작 급여율(섹션 III, D.1)에 따라 급여 인상을 받을 수 있습니다.

5. 기본급 조정:  직원의 기본급은 임금 불평등, 임금 압축(상사와 부하 직원 간), 또는 경력 발전 등의 이유로 직무 변경 없이 조정될 수 있습니다. 또한, 관리자가 직원이 채용 당시에는 알려지지 않았지만 카운티에서 고용 기간 동안 활용할 추가 기술을 보유하고 있음을 발견하는 경우, 수습 기간 종료 전에 기본급을 조정할 수 있습니다. 의사 결정권자는 직책, 임금 압축 또는 추가 기술 내의 불평등에 대한 서면 근거를 제출하여 인사부에 검토를 요청할 수 있습니다. 기본급 조정은 인사부장 또는 지명된 담당자의 승인을 받습니다. 

6. 직원이 강등, 승진, 재분류 또는 전근을 겪을 경우 해당 직원은 새로운 직무에 필요한 최소 자격을 충족해야 합니다.

III. 지급일: 모든 직원은 격주로 직접 입금으로 급여를 받습니다.

IV. 급여 선지급: 직원은 결정권자와 급여 관리자의 승인을 받은 선의의 비상 상황에서만 급여 선지급을 받을 수 있습니다. 급여 선지급 요청은 급여 기간 종료일 또는 그 이전에 제출해야 합니다(동봉 2). 급여 선지급 요청은 동일한 직원에 대한 연속 급여 기간 또는 역년당 XNUMX회 이상 승인되지 않습니다.

V. 초과 근무:

A. 표준 카운티 근무 시간은 목요일 오전 12시(자정)부터 수요일 오후 00시 11분까지입니다. 모든 카운티 부서 및 사무실은 카운티 위원 위원회에서 특별히 면제하지 않는 한 모든 직원에 대해 표준 근무 주를 사용해야 합니다.

B. 면제 또는 비면제와 같은 작업 상태는 인사부장 또는 피지명인이 결정합니다.

C. 비면제 직원은 직원이 주당 40시간 이상 근무한 후 정규 시간당 급여의 40배로 초과 근무 수당을 받을 자격이 있습니다. 유급 휴가는 초과 근무 계산을 위해 "근무 시간"으로 간주되지 않습니다. 특정 직책은 연방법에 따라 초과 근무 계산을 위해 정상적인 주 XNUMX시간 근무보다 더 긴 근무 기간을 사용할 수 있습니다.

1. 초과근무는 감독자 또는 지명자의 사전 승인이 있어야만 가능합니다. 그러나 면제되지 않은 직원은 근무한 모든 시간에 대해 급여를 받아야 합니다. 허가되지 않은 초과근무를 한 면제되지 않은 직원은 허가되지 않은 초과근무에 대해 급여를 받지만 징계 조치를 받을 수 있습니다(참고문헌 2).

2. A 감독자 또는 지명된 사람은 모든 직원에게 초과 근무를 요구할 수 있습니다. 감독자는 초과 근무 시간이 부서 또는 사무실의 업무상 필요에 부합하는지, 그리고 초과 근무 시간의 합리적인 배분은 무엇인지 판단할 책임이 있습니다.

3. 만약 직원이 초과 근무에 대해 우려하는 사항이 있는 경우, 문제 해결 프로세스를 통해 이를 해결할 수 있습니다(참고문헌 2).

D. 면제 직원은 급여 기준으로 급여를 지급받아야 합니다. 즉, 면제 대상 직원은 근무 시간과 관계없이 매 급여 기간마다 미리 정해진 금액의 보상을 받게 됩니다. 라리머 카운티는 급여 기준 요건을 준수하기 위해 최선을 다하고 있으며, 이를 통해 정당하게 승인된 공제가 허용됩니다. 급여에서 부당하게 공제되었다고 생각되는 경우, 즉시 인사부에 신고해야 합니다. 부당 공제 신고는 즉시 조사될 것입니다. 부당 공제가 발생한 것으로 확인되면 즉시 환급됩니다.
 

VI. 보정 시간(보상 시간):

A. Comp Time은 비면제 직원에게 초과 근무 수당 대신 부여되는 휴가입니다. 근무 시간당 유자격 비면제 직원(정규직, 한정 기간 및 임시 직원)에게는 XNUMX시간 XNUMX분의 Comp Time이 부여될 수 있습니다.

B. 의사 결정권자는 부서 또는 사무실의 직원에게 Comp Time을 제공할지 여부를 결정할 수 있습니다.

C. 보상 시간을 받기 전에 직원은 보상 시간 계약(동봉 1)에 서명하여 의사 결정자에게 제출해야 합니다. 의사 결정자는 계약을 승인하거나 거부할 수 있습니다. Comp Time이 발생하기 전에 서명된 계약서가 있어야 합니다. 보상 시간 계약 양식은 이전 계약을 취소하거나 지급을 요청하는 데에도 사용할 수 있습니다.

D. 누적 적립 한도:

1. 직원은 최대 60시간의 보상 시간 잔액을 누적할 수 있습니다. 의사결정권자 또는 지명자는 인사부장에게 최대 누적 시간을 늘리도록 승인을 요청할 수 있습니다. 보상 시간 잔액은 연방법(참고문헌 1)에 명시된 한도를 초과할 수 없습니다.

2. 부서 최대 보상 시간을 초과하여 근무한 모든 초과 근무는 실제로 근무한 초과 근무 시간에 대해 정규 급여의 XNUMX배를 직원에게 보상해야 합니다.

E. 누적 보상 휴가 사용:

1. 보상 시간(Comp Time) 잔액이 있는 직원은 언제든지 누적된 보상 시간을 사용하도록 요청할 수 있습니다. 직원의 결근으로 인해 부서 운영에 부당한 지장이 발생하지 않는 한, 의사 결정권자는 직원의 요청을 승인해야 합니다. 의사 결정권자가 직원의 요청을 거부하는 경우, 직원은 합리적인 기간 내에 요청된 보상 시간을 사용할 수 있어야 합니다.

2. 의사 결정자는 직원에게 언제든지 누적된 Comp Time 잔고의 일부 또는 전부를 사용하도록 요구할 수 있습니다.

F. 잔액 지불:

1. Comp Time 잔액이 있는 직원은 언제든지 잔액에 누적된 시간의 전부 또는 일부에 대한 지불을 요청할 수 있습니다(첨부 1).

2.  의사결정권자는 언제든지 계약을 해지하고 직원에게 보상 시간 잔액을 지급할 수 있습니다.

3. Comp Time 잔액이 있는 해고 직원은 직원의 현재 급여를 사용하여 누적된 모든 시간에 대해 급여를 받아야 합니다.

G. 보안관 사무실: 보안관 직원은 보안관 정책 조항과 해당 주 및 연방법에 따라 Comp Time off가 부여됩니다.

VII. 대기 중 작업:

A. 의사 결정권자는 업무상 필요에 따라 대기근무 배정이 필요하다고 판단할 수 있습니다. 인사부장 또는 지명된 담당자는 대기근무 관련 정책 및 절차를 시행하기 전에 이를 검토하고 승인해야 합니다.

B.  대기근무는 의사 결정권자 또는 지정인이 직원의 정규 근무 일정 외에 특정 시간 내에 대응해야 하는 업무를 배정하는 것입니다. 대기근무로 지정된 직원은 약물 및 알코올 없는 직장 정책(참고문헌 9)을 포함한 모든 카운티 및 부서 정책과 절차, 규칙, 규정 및 감독 지시를 준수할 의무가 있습니다. 대기근무 중인 직원은 항상 업무 수행에 적합해야 하며, 대기 중 음주 또는 기타 규제 물질 사용은 업무 수행에 영향을 미칠 수 있습니다. 직원의 출동 시간 또는 근무 시작 시간은 부서 정책에 명시된 바와 같이 합리적이어야 합니다.

C. 대기근무 수당을 지급받기 전에 직원은 대기근무 수당 신청서를 작성해야 합니다. 신청서는 직원의 의사결정권자의 승인을 받아야 합니다.

VIII. 여행 시간

A. 직원이 집에서 직장으로 이동하는 시간과 직장에서 집으로 이동하는 시간은 직원이 고정된 위치 또는 다른 작업 현장에 보고하는지 여부에 관계없이 보상할 수 있는 시간이 아닙니다.

B. 근무일 동안 작업장에서 작업장으로 이동해야 하는 직원은 작업장 간 이동에 소요된 시간에 대해 급여를 받습니다. 원격 근무자 또는 감독자는 근무일 동안의 이동에 대한 안내를 위해 Generalist에게 문의해야 합니다.

C. 직원이 밤새 집을 떠나 있는 여행은 직원의 정규 근무 시간 중에 발생한 경우 유급 근무 시간으로 간주됩니다. 토요일, 일요일과 같은 휴무일에도 직원의 정상 근무 시간 동안 이동하는 시간은 계산됩니다. 직원의 일상 근무 시간 이외의 야간 이동 시간은 유급 근무 시간이 아닙니다. 

IX. 제XNUMX언어 보상

직무 수행을 위해 제XNUMX외국어를 사용하는 직원은 다음 규정에 따라 추가 보상을 받을 수 있습니다. 제XNUMX언어 보상 프로그램. 언어 능력에 따라 고용 시 더 높은 기본 급여를 받는 직원은 추가 보상을 받을 수 없습니다.

X. 지침 원칙 보너스/비현금 상

Larimer County는 모든 직원이 우리의 규정을 준수할 것을 기대합니다. 원칙 안내 일상적인 책임과 Larimer 카운티 시민에게 서비스를 제공합니다.

A. 직원의 행동이나 행위가 하나 이상의 지침 원칙을 준수하는 경우 현금 보너스가 지급될 수 있습니다. 직원들은 다른 직원들의 행동이나 행위를 의사결정권자에게 보고하여 지침 원칙 보너스를 고려할 수 있도록 권장됩니다. 현금 보너스는 LCHR-46 지침 원칙 현금 보너스 신청서(별지 3)를 작성하여 요청할 수 있습니다.

1.  의사결정권자의 재량과 승인에 따라 최대 1,000달러의 현금 보너스가 지급될 수 있습니다.

2.  1,001달러에서 2,500달러 사이의 현금 보너스는 지침 위원회에 제출하여 승인을 받아야 합니다. 지침 위원회의 검토 후, 최종 승인을 위해 카운티 관리자에게 요청이 전달됩니다.

3. $2,501 이상의 금액에 해당하는 현금 보너스는 위에서 설명한 단계 외에도 카운티 위원회의 승인이 필요합니다.

B. 의사 결정자는 직원에게 기본 원칙 보너스를 제공하기 전에 지난 XNUMX개월 이내에 직원이 받은 모든 시정 또는 불리한 조치를 고려하도록 권장됩니다.

C. 감독자는 직원이 업무 수행에서 프로젝트에 대한 기대치를 초과했거나 LCHR-9 비현금 수여 보너스 양식을 작성하고 급여에 제출하여 카운티의 지침 원칙(동봉 4). 비현금 보너스 또는 보상의 최대 금액은 $500입니다.

D. 모든 현금 및 비현금 보너스 또는 상금은 IRS 지침에 따라 직원의 급여 수표에 과세됩니다.

_______________________________________
크리스틴 스티븐스
카운티 커미셔너 위원회 의장
(BCC 승인 – 동의 의제 – 04년 01월 2025일)
(기록관리소에 제출한 원본에 서명)

유통 :
모든 카운티 부서 및 선출직 공무원
기록 관리 SOP 매뉴얼(원본)

CKvhd

날짜 : 1 년 2025 월 XNUMX 일

유효 기간: 대체될 때까지

검토 일정: 2년마다 7월 또는 필요에 따라

해제: 보상; 5년 2023월 XNUMX일

인클로저:

1.  보상 시간 계약, LCHR-75
2.  급여 선불 양식, LCHR-13
3.  지침 원칙 현금 보너스 요청 양식, LCHR-46
4.  비현금 보너스 또는 포상 양식, LCHR-9 (02 / 24)
5.  채용 면제, LCHR-68

참조 :

1.  공정한 노동 기준법 규정 시행
2. 인적자원 정책 및 절차 331.8, 시정 및 불리한 조치, 불만 처리 절차 및 문제 해결 프로세스
3.  부록 A - 임명된 직원
4.  Larimer 카운티 급여 계획
5.  Larimer 카운티 단계 지불 계획
6. 관리 정책 매뉴얼, 3.8 - 보상 및 혜택
7. 인적자원 정책 및 절차 331.4, 고용 조건
8.   콜로라도 개정 법령 30.2.102
9. 인사 정책 및 절차 331.4.25, 섹션 III; 법률 준수 (약물 및 알코올 없는 직장)
10. 유연한 배치 위치