기록 보유
카운티 기록 보존의 목적은 기록이 합법적으로 폐기되기 전에 카운티 공무원이 카운티 정부 기록을 보존해야 하는 최소 기간을 카운티 기관에 제공하는 것입니다. 보존 일정은 다음과 같이 기록의 보존 및 폐기를 위한 체계적이고 표준적인 절차를 수립합니다.
- 기록은 카운티의 법률, 재정, 행정 및 기타 용도에 필요한 기간 동안 보관됩니다.
- 기록은 지역, 주 및 연방 규정에서 요구하는 기간 동안 보관됩니다.
- 지속적인 가치를 지닌 기록은 역사 및 기타 연구 목적으로 영구적으로 보관됩니다.
- 더 이상 필요하지 않은 기록은 파기됩니다.
이 프로그램은 해당 법령에 따라 다음과 같은 경제 효과를 달성합니다.
- 일상 업무에 더 이상 필요하지 않은 기록을 제거하여 사무실 공간, 파일링 장비 및 네트워크 저장 공간을 더 잘 활용합니다.
- 더 이상 보존 가치가 없는 기록을 적시에 파기하여 저장 공간의 필요성을 최소화합니다.
- 추가 파일링 및 보관 장비와 공급품 구매를 줄임으로써 비용을 절감할 수 있습니다.
- 기록 보관 및 검색을 위한 인건비가 최소화됩니다.
보존 일정 매뉴얼 또는 그 내용에 관한 질문은 다음으로 문의하십시오.
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링크, 문서, 양식
급여 기록 보관 일정
| 레코드 시리즈 제목 및 설명 | 최소보유기간 |
|---|---|
| 1. 임금 차압 파일에는 직원의 급여를 제한하는 법원 명령 또는 기타 문서가 포함될 수 있습니다. |
3년 + 현재 |
| 2. 보험/지연 보상 명세서/청구서 | 3년 + 현재 |
| 3. 휴가 요청 | 1년 + 현재 |
| 4. 급여 균형 기록 파일에는 월별, 분기별 및 연말 조정, 급여 변경 양식(무효 급여, 수동 급여 바우처, 직원 마스터 파일 조정), 개별 균형 워크시트, 급여 선지급 요청, 직원 표준 변경 양식이 포함될 수 있습니다. |
6년 + 현재 |
| 5. 급여 공제 승인 건강 및 기타 문제에 대한 특정 급여 공제를 승인하고 승인하는 직원 양식. |
업데이트될 때까지 |
| 6. 급여 등록 | 퍼머넌트 |
| 7. 급여 보고 절차 | 업데이트될 때까지 |
| 8. 급여 보고서 보고서에는 수표 등록, 자동 입금, 연간 누계 목록, 업데이트된 190, QTD, YTD 수입, 공제 및 시간, 고용 확인, 직원 배치 문서, 직원 전체 상태, 사전 급여, 시스템 테이블 파일 업데이트, 연도가 포함될 수 있습니다. -end W-2 및 테이프 목록, 941, QTR 파일 유지 관리 종료, 현재 직원 수, QTD 종료 직원 목록, QTD 실업 보험, 실업, 근로자 보상, 퇴직, 최종 급여 계산, 대량 변경 파일 유지 관리, 연간 파일 유지 관리 , 시간 회계, 공제 등록부, 직원 감사, 고용 확인, 상태, 125/유연한 지출, 보험, 자동 입금, 후불 보상, 신용 조합, 기타 공제, 수동 조정 보험 및 기타 공제 등록부. |
3년 + 현재 |
| 9. 급여 요약 기록에는 다음이 포함될 수 있습니다. 직원 이름, 부서 회계 코드, 총 급여, 순 수입 및 현재까지의 지급액. |
업데이트될 때까지 제공 급여 등록부는 영구적으로 유지됩니다. |
| 10. 분기별 및 연말 조정 | 3년 + 현재 |
| 11. 근무 시간표(직원) | 2년 + 현재 |
| 12. W-2 양식 | 4년 + 현재 |
| 13. W-4 양식 | 개정될 때까지 + 4년 |
인적 자원과
시간: 월요일 - 금요일, 오전 8시 - 오후 00시
200 웨스트 오크, 모음곡 3200, 포트 콜린스, CO 80521
사서함 1190, 포트 콜린스, CO 80522
전화 : (970) 498-5970 | FAX : (970) 498-5980
인적 자원에 이메일 보내기
이메일 혜택팀
