331.2 - 채용, 지원 및 고용

범위:  이 정책 및 절차는 Larimer County 정책 BCC P# 15A( 참조 E).

책임:  인사 담당 이사가 이 정책을 관리합니다.

개정 로케이터:

1. 참조 H(추가)
2. 섹션 III
3. 섹션 V
4. 현재 관행 또는 용어를 반영하기 위해 정책 전반에 걸쳐 사소한 관리

정책 및 절차:

I. 일반 정책: 
직원은 양질의 업무 성과 및 전반적인 직무 적합성에 대한 자격과 잠재력을 기반으로 하는 공개 경쟁을 통해 고용 및 승진합니다. 비차별적인 모집 및 고용을 달성하기 위해 카운티는 적용 가능한 모든 EEO(Equal Employment Opportunity) 법률(참조 B) 및 EEO 정책(참조 A)을 준수합니다.
 

II. 고용 지원: 
지원자는 각 공석 공고에 명시된 마감일 및 시간까지 카운티 온라인 지원서 및 기타 필요한 문서를 작성해야 합니다. 지원자는 카운티 지원서와 함께 이력서 또는 기타 관련 정보를 포함할 수 있습니다. 지원자는 고려를 원하는 각 직책에 대한 지원서를 제출해야 합니다. 카운티 온라인 작업 시스템을 통해 제출된 지원서만 인적 자원 이사가 달리 승인하지 않는 한 고려할 자격이 있습니다. 진행 중인 자격 목록이 있는 직책 외에도 현재 공석에 대한 지원이 허용됩니다.
 

III. 채용공고: 

A. 공석은 인사부에 의해 County Careers 페이지에 게시됩니다. 직책은 외부 또는 내부 기회로 나열될 수 있습니다. 인사부장 또는 피지명인(동봉 4)이 서면으로 승인한 경우, XNUMX개월 미만 지속되는 임시직은 게시하거나 광고할 수 없습니다.

B. 카운티 게시물에는 Larimer 카운티가 EEO(Equal Employment Opportunity) 고용주라는 진술이 포함됩니다.
     (참조 B).

C. 외부 채용 공고는 최소 XNUMX일 동안 카운티 채용 페이지에 발표됩니다.

D. 내부 채용 공고는 최소 XNUMX일 동안 County Careers 페이지에 발표됩니다.

E. 모든 광고/매체 비용은 채용 부서 또는 사무실의 책임입니다.

F. 유연하게 직원 위치를 게시할 필요가 없습니다(Flex 직원 작업 목록)

IV. 채용 지원서 심사: 

A. 카운티 인적 자원부는 모든 고용 지원서를 보관합니다. 심사는 인사부 또는 채용 부서/사무실에서 실시할 수 있습니다. 모든 지원서는 양질의 직무 수행을 위한 가장 큰 잠재력을 나타내는 직무 관련 지식, 기술 및 능력을 기준으로 심사해야 합니다. 모든 지원자는 동일한 핵심 질문으로 동일한 방식으로 선별 및 인터뷰해야 합니다.

B. 지원서는 인사부에서 최소 자격 기준으로 먼저 심사합니다. 최소 채용 자격을 충족하지 않는 지원자는 제외됩니다. 최소 자격을 충족하는 지원자는 직업 관련 기준 측면에서 가장 적합한 자격을 기준으로 선별됩니다.

다. 서류심사 완료 후 채용부서에서 최종 면접 대상자를 선정합니다.

D. 적격 지원자가 충분하지 않은 경우 채용 관리자는 충분한 수의 적격 지원자를 확보할 때까지 해당 직위를 재게시할 수 있습니다.

마. 채용담당자가 채용을 최종 선정하여 인사부에 통보

F. 채용 관리자는 게시 마감일로부터 15일 이내에 지원 상태를 모든 후보자에게 알려야 합니다.

G. 친족 고용: 인척, 혈연 또는 입양을 포함한 혼인관계를 맺은 자는 다음을 하지 않습니다.

• 고용, 유지, 승진, 규율 결정에 참여
• 급여를 결정하다
• 고용 상태 또는 보상에 영향을 미침

그 사람의. 의사결정자는 인사 책임자 또는 피지명인의 승인을 받아 작업 흐름, 보고 구조 등을 재구성합니다.

고용 관리자는 직원의 관련자에게 경쟁 우위를 부여하지 않습니다.

V. 온보딩:

후보자가 온보딩되면 모든 제안서, 채용 지원서 및 신규 채용 서류가 인사부(참조 G)에서 적절한 기록 보관 기간 동안 온라인에 저장됩니다. 면접 및 고용 문서는 적절한 보관 기간 동안 보관할 수 있도록 인사부로 보내집니다. 인사부에 보내는 문서에는 인터뷰 패킷 제출 양식(참조 H)이 표지로 포함되어 있어야 합니다.

한 카운티 부서 또는 사무실의 직원이 다른 부서 또는 사무실에서 고용된 경우 고용 부서 또는 사무실은 전근된 직원이 누적한 모든 휴가 및 기타 적용 가능한 혜택을 가정합니다. 이전에 관한 보상 질문은 보상 정책(Larimer County 인적 자원 정책 331.5). 현재 또는 이전 카운티 직원을 심사하는 고용 관리자는 인사부에 연락하여 인사 파일을 검토할 수 있습니다.
 

VI. 이민 개혁 및 규제 준수: 

A. 신입 사원은 국토안보부 - US Citizenship and Immigration Services - USCIS(참조 C)에서 정한 고용 자격 증명을 제공해야 하며 양식 I-9(동봉 2)의 해당 부분을 작성해야 합니다. I-9는 USCIS에서 요구하는 기간 내에 완료되어야 합니다.

B. 각 부서 또는 사무실은 온보딩에서 양식 I-9(동봉 2)의 고용주 부분을 전자적으로 완료할 직원을 지정합니다. 직원의 자격 문서 사본을 온보딩에 업로드해야 합니다. 직원의 문서에 존재할 수 있는 모든 문제는 USCIS에서 요구하는 기간 내에 해결되어야 합니다.

C. 신입 사원이 영업일 기준 XNUMX일 이내에 필요한 문서를 작성하는 데 어려움이 있는 경우 의사 결정자 또는 피지명인은 즉시 인사부 총책임자에게 연락합니다. 직원이 필요한 기간 내에 필요한 문서를 제출할 수 없는 경우 직원은 필요한 문서를 제출할 수 있을 때까지 카운티에서 추가 작업을 수행할 수 없습니다.

D. 채용 부서 또는 사무실은 I-9 양식 및 증빙 문서의 원본 또는 사본을 유지하지 않습니다. 인사부는 I-9와 직원의 자격 문서 사본을 별도의 파일에 보관합니다. 이러한 파일은 기밀로 유지되며 해당 법률을 준수할 목적으로만 사용됩니다.
 

VII. 기간제 직원:

A. 기간 한정 직위의 채용 공고에는 "기간 한정"이 포함되어야 합니다.

B. 제한된 기간 직책에 대해 인터뷰한 지원자는 고용 부서에서 해당 직위의 제한된 기간 특성에 대해 알립니다. 기간 한정 직원 직책에 고용된 개인은 확인 양식(동봉 1)에 서명해야 합니다.
 

VIII. 배경 조사: 

A. 배경 조사는 해당 직위의 직무에 맞게 조정됩니다. 고용 관리자는 신원 조회 범위를 결정할 때 인사부와 상의할 것입니다.

배경 조사에서 받은 정보로 인해 지원자에 대한 고려를 중단하거나 현재 직원에 대한 징계 조치를 취할 계획이 있는 경우 채용 팀은 적절한 절차에 대해 인사부 총책임자와 상의할 것입니다.

B. 신원 조사는 사내에서 또는 소비자 보고 기관(제XNUMX자 벤더)을 통해 수행될 수 있습니다. 소비자 보고 기관에서 수행하는 확인은 공정 신용 보고법(FCRA)(참조 D)을 준수해야 합니다. 소비자 보고 기관 외부에서 배경 조사를 수행하는 부서 또는 사무실은 인사부에 배경 조사와 그 이유를 알려야 합니다.

지원자의 소셜 미디어 계정 탐색 또는 사용 또는 인터넷 검색은 신원 조회의 한 형태일 수 있습니다. 이러한 유형의 신원 조회를 수행하기 전에 고용 관리자는 인사 담당자와 논의해야 합니다. 부서 또는 사무실은 후보자에게 후보자의 소셜 미디어 계정에 대한 액세스 권한을 부여하도록 요구할 수 없습니다.

C. 공정 신용 보고법(FCRA)에 따른 소비자 보고 기관 신원 조사:

1. 취업 지원자 및 현재 직원은 카운티가 소비자 보고 기관으로부터 배경 조사를 받을 수 있도록 FCRA 공개 및 승인 양식에 서명해야 합니다.

2. 카운티는 소비자 신고 기관 신원 조사에 대한 지원자와 직원의 문의에 대해 문의 접수 후 오(5)일 이내에 법적으로 응답해야 합니다.

D. 지원자의 이전 경험, 학력 및 참고 문헌 확인: 

1. 채용 담당자는 지원자에게 채용 제안을 하기 전에 지원자가 주장하는 경력 및 학력을 확인할 수 있습니다. 고용 관리자는 이 기간 동안 지원자의 개인적 또는 직업적 추천인에게 연락할 수도 있습니다. 이러한 확인은 인사부 지원자 추적 시스템 또는 인사부에서 선택한 배경 조사 공급업체를 통해 수행할 수 있습니다.

E. 의료 정보:

1. 의료 정보는 지원자에게 조건부 고용 제안이 이루어지거나 지원자가 합당한 편의의 필요성을 표현한 후에만 요청할 수 있습니다. 구하는 정보는 직무의 필수 기능을 수행할 수 있는 지원자의 능력과 관련이 있어야 하며 사업상의 필요성과 일치해야 합니다. 지원자가 합당한 편의를 요청하는 경우 고용 관리자는 인적 자원 포함 관리자에게 연락해야 합니다.

2. 지원자의 의료 정보는 다른 기록과 분리하여 비밀로 유지됩니다.

F. 약물 검사:

1. 아래 섹션 (F)(3)에 나열된 작업을 제외하고 모든 지원자는 채용 후 채용 전 약물 심사를 받아야 합니다. 모든 채용 제안은 테스트의 만족스러운 결과에 따라 달라집니다. 조건부 고용 제안은 인적 자원 정책 331.4.25, 섹션 III, 약물 및 알코올 없는 작업장(참조 A).

2. 원래 예정된 날짜에 테스트 제출을 거부하거나 실패하는 지원자는 인사부 이사 또는 피지명인이 승인한 경우를 제외하고 더 이상 채용되지 않습니다.

3. 다음 임시직은 고용 전 약물 검사 대상이 아닙니다.

ㅏ. 조세형평국(BOE) 작업
비. 선임 세금 워크오프 직위
씨. 퇴직 후 90일 이내에 재고용된 개인
디. 선거 작업은 인사부 이사 또는 피지명인이 매년 또는 필요에 따라 검토합니다.
이자형. 위험 관리자와 협의하여 인적 자원 이사가 승인한 기타 작업.

4. 약물 검사가 필요한 직무의 공석에는 채용 공고에 약물 검사가 필요하다는 문구가 포함됩니다.

IX. 로그인 보너스:

고용 관리자는 카운티 관리자가 승인한 경우 충원하기 어렵거나 기타 특수한 상황에 대해 후보자에게 사인온 보너스를 제공할 수 있습니다. 그러한 보너스를 제공하고자 하는 고용 관리자는 먼저 의사 결정자의 승인을 얻은 다음 카운티 관리자에게 요청을 제출하기 전에 인사부 총무와 상의해야 합니다(동봉 3).

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존 케팔라스
카운티 커미셔너 위원회 의장
(BCC 승인 – 동의 의제 – 03년 16월 2021일)
(기록관리소에 제출한 원본에 서명)

유통 :
모든 카운티 부서 및 선출직 공무원
기록 관리 SOP 매뉴얼(원본)

CK/VL

날짜: 16년 2021월 XNUMX일

유효 기간: 대체될 때까지

검토 일정: 매년 또는 필요에 따라

취소: 인적 자원 정책 및 절차 331.2G; 15년 2020월 XNUMX일

인클로저:

1.  기간 한정 직원 확인 양식 – LCHR-84(06/20)
2.  고용 자격 확인 - 양식 I-9 (08 / 23)
3.  비현금 보너스 또는 보너스 양식 - LCHR-9(02/24)
4.  임시 게시 포기, LCHR-69

참조(들):

A. 인적 자원 정책 및 절차 331.4.25, 법률 준수
B.  동등한 고용 기회(EEO) 법
C.  1986년 이민 개혁 및 통제법
D.  공정신용보고법(FCRA), 15 USC § 1681
E.  Larimer 카운티 정책 BCC P# 15A; 보안관 부서 인사 정책
F.  관리 정책: 정책 3.2 - 직원 대우
G. 행정 정책 및 절차 351.4/기록 보관 프로그램
H. 채용 관리자 인터뷰 패킷 제출 양식