감독자 지침

감독자는 직원을 위한 유연한 일정에 대한 많은 옵션을 제공합니다. 첫째, 감독자는 직원이 전통적인 XNUMX일 XNUMX시간 근무 대신 XNUMX일 XNUMX시간 근무를 허용하는 것과 같은 대체 일정을 허용할 수 있습니다. 당신과 이야기하십시오 인사 총학생 이러한 일정을 적절하게 구현하는 방법에 대한 자세한 내용은

감독자는 또한 직원이 직원의 업무를 수행하는 방식으로 시간을 유연하게 사용할 수 있도록 허용할 수 있지만 직원이 가족 또는 기타 개인적인 의무를 충족하는 데 있어 유연성을 허용할 수도 있습니다. 감독자는 직원이 적극적으로 일할 것으로 예상되는 "핵심 근무 시간"을 설정할 수 있지만 그 외에는 시간을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 감독자는 오전 10시-오후 3시를 핵심 시간으로 설정합니다. 모든 직원은 해당 시간 동안 참석해야 합니다. 그런 다음 직원 A는 오전 6시 30분부터 오후 3시까지 일할 수 있으며 점심 시간은 8분입니다. 직원 B는 오전 30시 5분부터 오후 10시까지 일할 수 있으며 점심 시간은 6분입니다. 직원 C는 오전 30시부터 오후 XNUMX시 XNUMX분까지 일할 수 있으며 점심 시간은 XNUMX분입니다.

감독자는 또한 직원들이 서로 다른 요일에 서로 다른 시간 동안 일하도록 허용하고 카운티 정책에 따라 근무 시간표에 따라 보고할 수 있습니다. 예를 들어, 직원은 월요일, 수요일, 금요일에는 오전 6시부터 오후 4시 30분까지, 화요일과 목요일에는 오전 8시부터 오후 1시 30분까지 일할 수 있습니다.

이러한 일정 중 주어진 상황에서 가장 적합한 일정은 부서 요구 사항, 직원의 작업 및 직원의 요구 사항에 따라 다릅니다. 각 감독자는 적용 범위, 고객에 대한 접근성, 대체 일정을 부여할 때 다른 직원에게 미치는 영향에 대한 비즈니스 요구 사항을 평가해야 합니다.

부서 또는 작업 그룹의 많은 직원이 대체 일정을 원하거나 필요로 하는 경우 감독자 또는 의사 결정자는 각 요청에 대한 정보를 얻고 직원과 대화하고 부서의 비즈니스 요구에 가장 적합한 것을 결정해야 합니다. 직원들과의 커뮤니케이션이 핵심이 될 것입니다.

직원의 책임   

직원은 먼저 감독자 및/또는 의사 결정자와 대체/유연한 일정에 대해 논의하고 승인을 받아야 합니다. 직원이 가족 또는 개인 의무에 대한 유연한 일정을 요청하는 경우 직원은 해당 의무에 대해 명확히 해야 합니다. 직원과 상사 및/또는 의사 결정자 간에 유연한 일정에 합의한 경우 직원은 Google 캘린더를 근무 시간 및 원격 근무일(필요한 경우)로 명확하게 업데이트하여 팀 구성원에게 새로운 일정을 전달해야 합니다. 달력에 기록하거나 상사가 결정한 다른 방식으로 기록합니다. 

카운티에는 원격 직원을 관리하는 감독자를 위한 유용한 리소스와 교육이 있습니다. 교육 리소스는 이 프로그램의 교육 섹션을 참조하십시오. 학습 관리 시스템에는 LinkedIn Learning에서 이 주제에 대한 비디오가 있습니다. 커뮤니케이션에 도움이 되는 기술 도구도 있습니다. 감독자는 Zoom의 채팅 기능을 사용하여 원격 직원과 앞뒤로 대화를 나눌 수 있습니다. 부서 및 사무소에는 작업 그룹이 사용할 수 있는 다른 도구가 있을 수 있으며 카운티 IT 직원과 협력하여 적절한 옵션을 탐색하도록 권장됩니다.  

두 명 이상의 사람과 회의를 할 때 감독자는 Zoom을 사용하여 화상 회의를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀원들이 서로를 볼 수 있으므로 회의를 위해 모두가 한 방에 있는 것과 같습니다. 이는 특히 부서에서 회의용 카메라 사용을 권장할 때 원격 직원이 소속감을 느끼는 데 도움이 될 수 있습니다.

Trello 또는 Jira와 같은 도구를 사용하여 직원 프로젝트 및 목표를 추적하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 직원과 감독자는 동시에 보드를 보고 진행 중인 작업에 대해 논의할 수 있습니다. 또한 할 일 목록에 항목을 추가하거나 제거하거나 "완료" 영역으로 이동할 수 있습니다. 팀은 또한 이를 사용하여 개별 팀 구성원이 담당하는 항목을 추적할 수 있습니다.  

Google 문서 및 시트를 통한 공동작업은 관리자와 직원 또는 팀에게도 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 여러 개인이 동시에 동일한 문서를 보고 실시간 변경 및 업데이트를 볼 수 있습니다. 직원들은 또한 누가 어떤 제안을 하는지 추적할 수 있습니다. 

원격 작업자와의 명확하고 지속적인 커뮤니케이션이 중요합니다. 직원들이 고립되거나 소외감을 느끼지 않도록 정기적으로 체크인하는 것이 중요합니다. 성능 문제가 있는 경우 감독자가 이를 신속하고 직접적으로 해결하는 것이 중요합니다. 우려 사항을 즉시 해결하지 않으면 더 큰 문제가 될 수 있습니다. 직원들이 자신의 성과에 문제가 있을 수 있다는 사실을 모르는 것도 공정하지 않습니다.

원격 작업자 관리에 도움이 필요한 감독자는 인사 총학생 언제든지 도움을 받을 수 있습니다.