장비 및 가상 도구

Larimer County는 필수 및 자발적인 원격 작업이 승인된 직원에게 노트북, 도킹 스테이션, 모니터, 키보드 및 마우스를 제공할 것입니다. 표준 지급 장치가 원격 작업자의 요구 사항을 충족하지 않는 경우 다른 장치를 구입해야 합니다.

직원은 VPN(가상 사설망)을 사용하여 카운티에서 발급한 컴퓨터에서만 카운티 네트워크의 리소스에 액세스할 수 있습니다. 카운티는 카운티의 보안 및 기술 표준을 충족하도록 노트북을 제공합니다. 

직원은 가상 데스크톱 인프라(VDI)를 사용하여 카운티 네트워크 리소스에 액세스하기 위해 가정용 컴퓨터를 사용할 수 있습니다. 인터넷 액세스가 가능한 가정용 컴퓨터를 사용하여 카운티의 클라우드 기반 서비스에 직접 액세스할 수도 있습니다. 이러한 서비스에는 OKTA 인증 포털을 사용하여 액세스할 수 있는 Google 제품군 또는 기타 SaaS(Software as a Service) 애플리케이션이 포함됩니다.

자발적 및 의무적 원격 작업을 하는 직원은 프린터(HP, Lexmark, Brother, Canon 등 중요한 인쇄를 위해 Legal 용지 크기를 지원하는 양면 레이저 프린터를 권장함), 웹캠, 헤드셋 및 양면 데스크톱 문서를 직접 구매할 책임이 있습니다. 스캐너(TWAIN, Kofax 또는 ISIS를 지원하는 장치). 

원격 사무용 가구는 직원에게 고유합니다. 각 직원의 집, 가구 요구 사항(공간 및 디자인) 및 인체 공학은 이러한 항목을 고유하게 구매하게 합니다. 직원이 인체 공학적 가구에 대해 질문이 있는 경우 다음으로 문의하십시오. 위험 관리 안전 코디네이터.

직원은 자신의 책상, 의자를 구입해야 합니다(의자 구매 가이드), 모니터 스탠드, 발 받침대 및 원격 작업에 필요한 기타 장비.  

시설에서 원격 작업에 대한 몇 가지 권장 사항을 제공했습니다. 가구 옵션. 직원은 이러한 항목을 검색하고 독립적으로 구매할 수 있습니다.

직원은 연결 수당 또는 해당 부서와 협력하여 카운티에서 발행한 장치가 더 적합한지 결정할 수 있습니다. 직원은 무선 연결 정책에서 자세한 내용을 검토할 수 있습니다. 이전에 무선 장치 수당으로 알려졌던 연결 수당은 유자격 직원에게 무선 장치 수당과 인터넷 수당을 제공합니다. 업무를 위해 카운티 무선 장치를 사용해야 하는 직원 또는 필수 원격 근무자로 확인된 직원은 수당을 받을 수 있습니다.

원격 근무 직원의 두 범주(자발적 및 의무적)는 수당에 관계없이 직원이 카운티에서 발행한 장치가 없는 경우 자신의 집 또는 휴대 전화(서비스 포함) 및 인터넷 서비스(관련된 모뎀, 무선 라우터 또는 무선 범위 확장기 및/또는 메쉬 네트워크 장비와 같은 인터넷 서비스 및 사용을 위한 장비).

감독자는 직원이 집에서 카운티의 사무용 소모품을 사용하도록 승인할 수 있습니다. 소모품 품목의 예에는 펜/연필, 필기구, 스티커 메모, 종이/바인더 클립, 바인더, 폴더 및 종이가 포함됩니다. 원격 근무 직원은 원격 근무 중에 사용하기 위해 사무실에서 물품을 가져갈 때 감독자에게 이를 알려야 합니다.

직원은 작업을 수행하기 위해 인쇄해야 하는 특별한 상황이 아닌 한 자신의 프린터 잉크를 구매할 책임이 있습니다. 직원은 인쇄를 위한 원격 작업 요구 사항에 대해 감독자와 협력해야 합니다.

카운티는 원격 작업에 추가 기술, 장비 및 가구가 필요하다는 것을 인식하고 있습니다. 원격근무 의무자, 일정시간 일부 또는 전체 원격근무를 해야 하는 직원들의 부담을 덜어드리고자 합니다.

의무 원격 근무 직원은 원격 근무 승인 시 초기 급여 $1,200를 받을 자격이 있으며 이후 매년 급여 $500가 지급됩니다. 급여의 목적은 의무 원격 근무 직원에게 원격 근무 요구 사항을 충족하는 기술, 장비 및 가구를 구입하기 위한 재정 지원을 제공하는 것입니다.

급여 금액은 적절한 세금이 원천징수된 급여를 통해 지급됩니다. 카운티는 급여 사용에 대한 영수증이나 문서를 요구하지 않습니다.

카운티는 모든 직원에게 표준 회의 및 통신 도구와 전자 서명 도구를 제공합니다.

• Gmail
• 줌
• 휴대폰 문서 스캔 앱(Adobe Scan, Microsoft Office Lens, ScanPro)
• DocuSign의

직원은 WebEx, GoToMeeting 및 Microsoft Teams와 같이 직원이 함께 작업하는 공급업체를 기반으로 하는 다른 화상 회의 도구를 사용할 수도 있습니다. 이러한 도구를 사용하는 것이 적절하지만 이러한 도구에 대한 지원은 제공되지 않습니다.

카운티의 현재 전화 시스템인 Zoom을 통해 전화 시스템을 원격으로 사용할 수 있습니다. 직원은 카운티 내선을 모바일(또는 집) 전화로 착신 전환하여 모든 통화를 직원에게 직접 다시 라우팅할 수 있습니다. 카운티 비즈니스 검토를 위한 휴대전화 사용에 대한 추가 정보는 무선 통신 정책.

카운티 전역의 부서 또는 사무소에는 액세스가 필요한 다양한 시스템이 있습니다. 원격으로 작업할 때 적절한 액세스가 제공되도록 감독자 및 IT와 함께 고유한 시스템에 대한 액세스를 검토해야 합니다. 직원은 애플리케이션의 일부로 보안 액세스를 제공할 수 있도록 업무 목적으로 정기적으로 사용하는 고유한 시스템을 식별하라는 요청을 받습니다.

전자 서명에 대한 정보

카운티는 문서에 대한 전자 서명을 지원하며 직원은 전자 서명 정책/절차를 참조하여 전자 서명이 가능한 문서와 전자 서명을 사용하는 방법을 이해할 수 있습니다.

XNUMXD덴탈의 서명 기관 정책 카운티 부서에 대한 서명 승인 수준을 설정하고 교차 교육 및 새 직원 교육에 대한 참조를 제공합니다. (곧 다시 업데이트됨- 100.2P)

카운티에는 계약서, 동의서 및 작업 명세서와 같은 공식적인 양 당사자 서명이 필요한 문서를 정기적으로 생성해야 하는 사용자가 사용할 수 있는 Enterprise DocuSign 계정이 있습니다. DocuSign에 대한 액세스는 선택적 소프트웨어 카탈로그의 일부로 서비스 데스크를 통해 또는 다음을 통해 사용할 수 있습니다. JSM 서비스 포털 사용료로 인해 부서의 승인이 필요합니다. 표준 템플릿은 DocuSign에서 카운티 변호사 스탬프에 대한 스탬프가 있는 위원회 또는 카운티 관리자 승인과 같은 일반적인 워크플로에 사용할 수 있습니다.  

DocuSign은 승인을 위해 카운티 관리자 또는 카운티 위원회에 제출된 계약에 사용되어야 하며 외부 당사자와의 모든 계약 또는 계약에 권장됩니다. 내부 전자 승인 또는 간단한 PDF 전자 서명의 경우 Adobe Pro를 활용할 수도 있습니다. 내부 양식의 경우 LogiForms로 변환하는 것이 더 비용 효율적입니다. 부서는 IT와 협력하여 인증된 직원 승인을 추적하기 위한 내부 양식 및 워크플로용 LogiForms를 생성할 수 있습니다.