직원 안전 및 인체 공학

직원은 안전 위험이 없는 안전한 방식으로 가정 작업 공간을 유지해야 합니다. 직원이 홈 오피스 위치에서 직원의 정규 업무와 관련하여 입은 부상은 근로자 보상으로 보상받을 수 있습니다. 원격으로 일하는 직원은 다음에 대한 책임이 있습니다. 그러한 부상을 카운티에 통지 영업일 기준 XNUMX일 이내(정책 390.2K). 직원은 직원의 대체 작업장에서 방문자가 입은 부상에 대해 책임을 집니다.

직원들은 연간 안전 점검표. (이 링크를 따라간 후 원격 안전 체크리스트라는 PDF를 선택하십시오)

• 직원 작업 공간에는 어수선한 물건, 느슨한 코드, 러그가 없어야 합니다.  
• 보도에는 장애물이 없어야 합니다.
• 해당 지역에는 전기 공급에 과부하가 걸리지 않도록 충분한 전기 콘센트가 있어야 합니다. 전원 스트립을 사용하는 경우 서지 보호 및 과부하 보호 장치가 장착되어 있어야 합니다.
• 보도를 가로지르는 코드는 발에 걸려 넘어지거나 넘어지지 않도록 테이프로 고정하거나 바닥 매트로 덮어야 합니다.
• 다리가 제대로 움직이고 걸려 넘어지지 않도록 책상 아래 공간은 어수선하지 않아야 합니다.

카운티는 직원이 휴대폰을 사용하여 911에 전화할 것을 권장합니다. 이것이 가능하지 않은 경우 Zoom Phone으로 911에 전화한 다음 최후의 수단으로 Zoom 데스크톱 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 

원격 작업자는 새로운 곳에서 일할 때마다 Zoom 데스크톱 앱에서 실제 위치를 업데이트해야 합니다. 그래야 Zoom 데스크톱 앱에서 911에 전화를 걸면 응급 서비스에서 위치를 찾을 수 있습니다.

• 휴대 전화를 사용하여 911에 전화를 거는 것은 응급 서비스가 이동 통신사를 통해 직원의 위치를 ​​추적하는 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다.
• Zoom Phone에서 911에 전화를 걸면 구성이 애플리케이션에서 이동통신사로 전환됩니다.
• 데스크톱 앱에서 911에 전화를 걸 때 응급 서비스는 직원이 물리적 위치를 올바르게 입력해야 합니다.

대상자에게는 주소 기밀 유지 프로그램(ACP), IT는 직원이 911 호출 시 응급 서비스가 직원을 제대로 찾을 수 있도록 데스크톱 앱에 실제 실제 위치를 입력할 것을 권장합니다. 단, 경찰신고를 완료하거나 기록을 요청하는 경우 직원은 ACP 카드를 제시하고 법에 따라 주소 마스킹/변경을 요청할 수 있습니다. Zoom 관리자에게 직원의 주소를 숨기도록 변경할 수 있는 Zoom 내 설정이 있습니다. 직원은 서비스 데스크에 연락하여 이 요청을 할 수 있습니다. 

필수 원격 근무자는 원격 근무 중 인체 공학적 준수를 보장하기 위해 다음과 같은 책임과 프로세스를 갖습니다.

• 원격 작업 시작부터 직원은 장비 및 인체 공학적 액세서리를 포함하여 홈 오피스 설정 지침을 이해하기 위해 인체 공학적 유인물 및 교육 비디오에 익숙해져야 합니다. 교육 부분에는 위험 요인, 인체 공학적 솔루션, 증상 인식 및 보고를 식별하기 위한 교육도 포함됩니다. 
• 30일 이내에 원격 작업 프로그램에 대해 승인된 각 직원은 온라인 본사 인체공학 평가(ErgoIQ)를 완료하고 작업 영역 사진을 위험 관리 부서에 제출해야 합니다. safety@larimer.org. 
• 평가 결과와 제출된 사진은 Risk Management에서 검토하여 적절한 장비 및 안전 권장 사항이 작성됩니다. 
• Risk Management에서 필요하다고 판단하는 경우 제XNUMX자 공급자와 함께 보다 종합적인 가상 홈 오피스 인체 공학 평가 일정을 잡습니다. 위험 관리는 제공자와 협력하여 가상 평가를 수행합니다. 
• 보고서는 Risk Management에 직접 제공됩니다. 위험 관리팀은 모든 보고서를 검토하고 직원과 후속 조치를 취하여 앞으로 나아가는 데 필요한 단계를 확인합니다. 안전 및 근로자 보상에 대해 위험 관리팀에 문의하려면 safety@larimer.org로 이메일을 보내거나 (970) 498-5966으로 전화하십시오.
• 위험 관리는 직원이 혜택을 받을 수 있는 필요한 인체 공학적 장비(예: 키보드, 마우스, 발판, 모니터 스탠드 등)를 지정합니다. 미래의 부상을 방지할 목적으로 장비가 직원에게 도움이 되도록 인체공학 장비를 선택하는 것이 중요합니다.  
• 직원은 적절한 인체공학적 설정 지원을 위해 권장 장비를 받은 후 safety@larimer.org로 이메일을 보내거나 (970) 498-5966 Risk Management로 전화해야 합니다. 최종 조정이 완료되면 직원의 원격 워크스테이션 사진이 위험 관리팀에 제공됩니다. 위험 관리팀은 60일 이내에 직원에게 추가 개입이 필요하지 않은지 확인하기 위해 후속 조치를 취할 것입니다.
• 수집된 보고서는 향후 부서에서 액세스해야 하는 경우 위험 관리에서 관리합니다.
• 각 직원은 자격을 유지하기 위해 매년 재인증을 받아야 합니다. 새 위치로 이동하는 것과 같이 직원의 워크스테이션에 중대한 변경이 있는 경우에도 재인증이 필요합니다.
  • 재인증 단계는 다음과 같습니다.
    • 직원의 원격 근무일 기념일에 직원은 ErgoIQ 테스트를 다시 받을 것입니다. 직원은 작업 공간의 현재 사진을 Risk Management에 제출합니다. 직원이 위험 관리 요구 사항을 충족하면 추가 XNUMX년 동안 인증을 받게 됩니다. 
• 직원은 인체 공학적 지원을 위해 safety@larimer.org로 이메일을 보내거나 (970) 498-5966 Risk Management로 전화해야 합니다.