이름 변경 및/또는 결혼 상태 변경
직원의 이름이 변경된 경우, 소득이 정확하게 보고될 수 있도록 사회보장청(SSA)에서 먼저 이름을 변경해야 합니다. 직접 입금이 거부되지 않도록 직원은 UKG의 직접 입금 계좌와 연결된 모든 은행에서도 이름을 변경해야 합니다. 대부분의 은행은 계좌명을 변경하기 위해 최신 신분증을 요구합니다.
사회보장청(SSA)과 직원의 은행에서 이름 변경이 완료되면 직원은 UKG에 직접 이름 변경 정보를 입력하여 정보 기술 및 인사부에서 이름 변경 절차를 시작할 수 있습니다.
- "나 자신" 메뉴 탭으로 이동하여 "개인" 아래에서 "이름, 주소 및 전화번호"를 클릭하십시오.
- "편집" 아이콘을 클릭하세요.
- "성" 및 "이전 성" 필드를 작성하고 원하는 경우 "결혼 여부"를 변경하십시오.
- 완료되면 "저장" 아이콘을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.
해당 작업은 승인을 기다리기 위해 워크플로로 진행됩니다. 인사부에서는 직원과 함께 이름 변경을 검증할 시간을 조정할 것입니다. 이 검증이 완료되면, 그런 다음 인사부와 IT 부서가 협력하여 이름 변경을 처리합니다.
그런 다음 인사부와 IT가 협력하여 이름 변경을 처리합니다.
- JIRA 티켓이 열리고 IT 부서에서 새 이메일 주소와 로그인을 구축합니다.
- IT 부서는 직원과 함께 이름 변경을 위한 시간을 조율합니다. 이 시간 동안 직원은 30분에서 XNUMX시간 동안 컴퓨터를 완전히 사용하지 않아야 합니다.
- HR 부서가 새로운 이메일 주소를 받으면 사용자 이름과 역할을 다시 작성하고 Nectar 데이터베이스를 업데이트합니다.
이러한 단계가 완료되면 IT 부서는 직원이 새로운 이메일 주소로 UKG에 재등록하고 새로운 비밀번호와 보안 Q&A를 생성하도록 돕습니다.
여기에서 확인하세요. UKG에서 이름 또는 결혼 상태를 변경하는 방법에 대한 자세한 지침은
주소, 전화 및/또는 이메일 변경
직원은 자신의 주소, 전화번호 및 대체 이메일 변경 사항을 UKG에 직접 입력할 수 있습니다.
- "나 자신" 메뉴 탭으로 이동하여 "개인" 아래에서 "이름, 주소 및 전화번호"를 클릭하십시오.
- "편집" 아이콘을 클릭합니다.
- 필요에 따라 주소 필드를 업데이트합니다.
- 기본 전자 메일 필드는 시스템 로그인에 연결되어 있으므로 변경하지 마십시오..
- 원하는 경우 보조 전자 메일 필드를 업데이트할 수 있습니다.
- 필요한 경우 기본 개인 전화를 업데이트합니다.
- 완료되면 "저장" 아이콘을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.
여기에서 확인하세요. UKG에서 주소 및 전화번호를 변경하는 방법에 대한 자세한 지침은
