4-H 클럽 리소스

4-H 리더가 되는 것은 보람 있는 경험입니다. 여러분은 Larimer 카운티의 차기 지도자 개발을 도울 수 있습니다. 리더가 되는 데 관심이 있는 경우 다음과 같이 문의하십시오. 

• 관심 분야
• 우리의 자원 봉사 오프닝
• 등록 절차

팸 히니
4-H 행정 전문가
heeneyps@co.larimer.co.us
970-498-6012

베일리 쉴링
확장 에이전트, 4-H 청소년 개발 축산 및 사격 스포츠 에이전트
970-498-6022
schillbw@co.larimer.co.us

모든 워크숍은 행사 일정을 잡기 전에 확장 사무실의 승인을 받아야 합니다. 다음을 완료하고 제출하여 프로세스를 시작하십시오. Larimer County 4-H 행사 계획 워크시트 이 가이드는 워크시트를 완성하는 데 도움이 될 것입니다.

이 절차에 대한 질문이 있는 경우 내선 사무국(970-498-6000)에 문의하십시오.

1단계: 초기 계획

• 고려해야 할 세부 사항:
  • 워크숍 관객
  • 필요한 위치와 공간
  • 날짜와 시간
  • 필요한 자원봉사자 수
  • 설정 필요 – 테이블, 의자, 프로젝터, 스크린 등
• 날짜 및 시간 설정
  • 워크숍 날짜를 결정할 때 다른 4-H 행사, 클럽 회의 또는 휴일과 같이 참가자들이 참석하지 못하게 할 수 있는 다른 활동을 고려하십시오.
• 작업장 위치 선택
  • The Ranch, Extension Office 또는 원하는 위치에서 워크샵을 개최하도록 선택할 수 있습니다(Extension Office 또는 The Ranch 위치 첨부 목록 찾기).
  • 위치를 선택할 때:
    • 참가자의 운전 시간을 고려하십시오. 가능하면 중앙에 위치한 시설을 선택하십시오.
    • 작업장에 필요한 공간 크기
    • 필요한 공간 유형 실내 교실, 대형 강당, 야외 경기장, 쇼 링 또는 동물 펜. 그 해의 기상 조건을 염두에 두십시오. 실내 공간을 요청할 수 있습니다.
  • 기타 시설 및 사유지에서 워크숍 개최 가능
    • 워크숍이 The Ranch 또는 Extension Office 이외의 장소에서 개최되는 경우 소유자의 이름과 이벤트에 대한 제안 주소가 필요합니다.
• 원하는 장소, 날짜 및 시간을 확보할 수 있도록 가능한 한 빨리 워크샵 일정을 잡으십시오.

2단계: 워크숍 승인, 객실 예약 및 광고

• 이벤트 계획 워크시트를 작성하고 이벤트 일정을 잡기 전에 확장 사무실에 제출하여 승인을 받으십시오.
• 확장 사무실 직원이 질문, 설명 또는 승인을 위해 후속 조치를 취합니다.
• 질문이 있는 경우 970-498-6000으로 내선 사무실에 문의하십시오.

워크숍을 계획할 때 고려해야 할 추가 세부 사항:

• 큰 동물이나 화기를 다루는 작업, 레크리에이션 활동 및 4-H 회원이 아닌 사람이 참여할 때와 같이 내재된 위험이 있는 모든 활동에는 사전 동의서가 필요합니다.
  • 사전 동의 양식은 Larimer County 4-H 웹사이트의 4-H 클럽 리소스 아래에서 찾을 수 있습니다.
  • 행사 전에 검토하고 서명할 수 있도록 각 참가자/학부모에게 정보에 입각한 동의서 양식을 제공해야 합니다.
• 작업장에 추가 보험이 필요할 수도 있습니다.
  • 카운티 외부의 4-H 회원이 참여하거나 말 및 개 쇼 또는 클리닉과 같이 대중에게 공개되는 워크숍
  • 워크숍에 대형 동물, 화기 작업 또는 레크리에이션 활동 참여와 같이 참가자에게 내재된 위험이 있는 활동이 있는 경우
  • 작업장에 대한 추가 보험을 요청하려면 Larimer County Extension Agent에 문의하십시오.
• 워크숍 등록 – 등록 시스템을 통해 이벤트를 보다 쉽게 ​​조직할 수 있습니다.
  • 온라인 등록 또는 이메일 모두 잘 작동합니다.
  • 등록 마감
    • 필수 등록 마감일 설정 ○ 필요한 최소 참가자 수
    • 이벤트를 성공적으로 개최하는 데 필요한 최소 참가자 수를 결정합니다.
  • 허용되는 최대 참가자 수
    • 워크숍, 공간 또는 임상의가 처리할 수 있는 최대 참가자 수는 얼마입니까?
    • 이 워크샵에 참석하기 위한 특정 요구 사항이 있습니까?
• 워크숍 광고 – 이벤트 계획 워크시트에서 이벤트 및 요청을 광고하는 가장 좋은 방법을 고려하십시오.
  • 내선 사무소는 세 가지 방식으로 광고하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 저희 사무실에서 귀하의 이벤트를 광고하기를 원하시면 이벤트 계획 워크시트에 표시하십시오. 세 가지 옵션은 다음과 같습니다.
    • 내선 사무실에서 이메일
      • Extension Office는 회원 또는 회원 그룹에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
      • 이는 행사 최소 2주 전에 이루어져야 합니다. 알림도 보낼 수 있습니다.
    • 4-H 뉴스레터 기사
      • 이벤트 정보 및/또는 전단지는 다음 달 뉴스레터에 포함되도록 다음 달 10일까지 dkern@larimer.org로 제출해야 합니다.
      • 4-H 이벤트 광고 비용이 없습니다.
    • 페이스북이나 웹사이트에 게시
      • 확장 사무실은 확장 페이스북 페이지 및/또는 카운티 확장 웹사이트에 이벤트를 게시할 수 있습니다.
• 워크숍 리더 – 성공적인 워크숍을 진행하려면 몇 명의 자원봉사자가 필요합니까?
  • 참가자 1명당 리더 10명 추천
  • 짝수는 누가 맡을 것인가
• 이벤트 비용이 발생합니까? 워크숍 자료나 임상의 비용을 부담해야 합니까?
  • 수수료가 포함된 경우 연장 대리인에게 문의하십시오.
  • 임상의와 계약을 체결하지 마십시오. 연장 대리인의 승인을 받아야 합니다.
• 숙박 시설 필요 – 작업장에 동물을 위한 숙박 시설이 필요합니까?
  • Ranch는 여러 날 행사가 열리는 경우 동물을 위한 숙박 시설을 제공할 수 있습니다.
    • 가능한 조치에 대해 논의하려면 연장 대리인에게 문의하십시오.

라리머 카운티 확장 사무소 주소: 1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524

목장 주소: 5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538

• 확장 에이전트: Extension Agent는 CSU Extension 및 Larimer County의 직원입니다. 확장 에이전트는 4-H 프로그램과 자원봉사자의 방향과 일일 관리를 감독합니다.
• 4-H 지원 직원: 카운티는 카운티 프로그램 요구를 지원하기 위해 추가 자금을 제공합니다.
• 4-H 리더: 4-H를 위해 시간을 내어 자원봉사하는 사람. 신원 조회 및 신청 절차를 거쳐야 합니다.
• 클럽(조직) 리더: 4-H 클럽의 전체 리더; Larimer County 50-H에는 약 4개의 클럽이 있습니다(웹사이트의 클럽 디렉토리 참조).
• 리소스 리더: 프로젝트 질문이 있는 모든 클럽의 4-H 어린이를 돕기로 동의한 카운티 전체 지도자(웹 목록 참조).
• 프로젝트 리더: 특정 프로젝트에서 귀하를 도울 4-H 클럽 내의 리더.
• 활동 리더: 특정 카운티 전체 활동(심사, 댄스 등)을 이끄는 팀 코치와 같은 카운티 전체 리더
• 핵심 리더: 특정 4-H 프로젝트 또는 활동 영역(일반적으로 카운티 전체 기준)에서 지역 4-H 클럽 리더 및/또는 확장 에이전트를 돕는 성인.
• 교육감: 카운티 박람회 및 카운티 박람회 준비 부서를 지원하는 주요 리더.
• 강화 프로그램 자원봉사자: 특별 관심 프로그램 또는 심화 프로그램을 이끄는 성인입니다.
• 라리머 카운티 4-H 재단: 카운티 4-H 회원 및 지도자를 지원하기 위한 기금을 모금 및/또는 관리하기 위한 카운티 4-H 프로그램의 일부일 수 있습니다.
• 4-H 자문 위원회: 현재 및 미래의 4-H 프로그램, 정책 및 활동에 대해 4-H 확장 에이전트에게 정보를 제공하기 위해 연중 모임을 갖습니다. 위원회는 카운티에 따라 청소년 및 성인 지도자와 지역 사회 구성원으로 구성됩니다.
• 주니어 리더: 청소년들이 리더로서 적극적으로 참여합니다. 그들은 4-H 프로그램의 자산으로 간주되어야 합니다. Colorado 4-H는 청소년을 자원 봉사자로 사용하도록 권장합니다.
• 4-H 회원: 5-H 회원으로 가입한 18~4세 청소년.

성공을위한 팁 :

• 신청서 - 완전하고 정확하게 작성하십시오. 질문이 있는 경우 내선 사무실로 전화하십시오.
• 정관 및 부칙 - 변경 여부에 관계없이 매년 검토하고 서명해야 합니다. 클럽 운영 방식과 일치하는지 확인하십시오. 모든 언어에 개방된 클럽 환멸 조항과 멤버십이 필요합니다.
• 4-H 클럽 재무 보고서 - 전년도 기말 잔액이 올해 초 잔액과 일치해야 합니다.
• Bank Statement - 30월 XNUMX일자 잔고를 보여줍니다.
• 연례 검토: 4-H 클럽 그룹 기금 - 계정에 두 명의 서명자가 있어야 합니다. 관련이 없어야 합니다. 성인인 경우 승인된 지도자여야 합니다.
• 4-H 클럽/그룹 자산 - 가치가 $50 이상인 항목만 여기에 나열해야 합니다.
• 예산 - 내년에 계획한 예산입니다.
• 연간 계획 - 다음 해에 대한 계획입니다.
• 차별 철폐 조치 - 마케팅 또는 클럽 봉사 활동 외에도 카운티 박람회, 카니발, 오픈 하우스 참여 및 웹사이트 목록을 기재하십시오.
• 주 필수 양식

신생클럽을 조직할 경우 제출할 양식:

• 신청서(카운티 전용 양식)
• 정관 및 내규
• 4-H 클럽 재무 보고서
• 은행 명세서(30월 XNUMX일 잔액 표시)
• 연례 검토: 4-H 클럽 그룹 기금
• 4-H 클럽/그룹 자산
• 예산
• 연간 요금제
• 차별 철폐 조치

클럽이 해산될 경우 다음을 제출하십시오.

• Colorado 4-H 헌장의 해산 또는 비갱신
• 4-h 클럽 재무 보고서 양식
• 잔액이 XNUMX인 은행 명세서
• 깃발, 배너, 스크랩북 등을 포함한 모든 클럽 자산
• 클럽 회원들에게 해산 통지를 받았는지 확인하십시오.

청소년은 일반적으로 거주하는 카운티에서 공인된 4-H 클럽에 소속되어 4-H 커뮤니티 클럽에 참여합니다. 다른 카운티로 이전해야 하는 특별한 상황이 있는 경우 4-H 가족은 이전에 대한 특별 변동을 신청할 수 있습니다.

특수 상황은 해결할 수 없거나 가족이 지역 4-H 프로그램에 참여할 수 없는 상황으로 좁게 정의됩니다. 이 상황에는 주 또는 지역 내선 사무소에서 취한 징계 조치가 포함되지 않을 수 있습니다.

이러한 특수 상황은 상황이 자신의 카운티 내에서 해결 가능한지 여부에 따라 개별적으로 고려됩니다. 상황이 좁은 정의에 부합하는지 여부에 대한 결정은 들어오는 카운티와 나가는 카운티의 CSU 확장 사무소에 있습니다. 최종 승인은 State 4-H Office에서 부여합니다.

다른 카운티로 이전할 수 있는 허용 가능한 이유:

1. 4-H 회원의 가족이 이사하는 경우.
2. 4-H 회원이 일년 중 일부는 한 카운티에 거주하고 나머지 일부는 다른 카운티에 거주하는 경우.
3. 기타 거주에 관한 사정이 발생한 경우
4. 거주 카운티로 이전할 때.
5. 또는 Colorado 4-H Agent 및 Colorado State 4-H Program Director가 적절하다고 간주하는 특별한 고려가 필요한 다른 상황이 발생할 때.

웹사이트에서 전체 내용을 확인할 수 있는 Colorado State 4-H Office 정책에서 다음 사항에 유의하십시오.

• 청소년은 한 번에 하나의 카운티 4-H 프로그램에만 가입하거나 재등록할 수 있습니다.
• 청소년은 등록 연도당 한 카운티 박람회에만 4-H 회원으로 참가할 수 있으며 등록 연도당 한 카운티에서만 주어진 4-H 프로젝트를 전시할 수 있습니다.
• 연도 중반에 거주지를 변경해야 하는 상황이 발생하면 주 및 지방 4-H 수수료가 두 카운티 모두에서 부과됩니다.
• 거주하는 카운티가 아닌 다른 카운티에서 회원 자격이 승인된 청소년은 이전 또는 등록 연도를 포함하지 않는 최소 4-H XNUMX년 동안 다른 카운티로 이전하거나 등록할 수 없습니다.

카운티 이전 요청 절차

가족이 카운티 이전 또는 거주 카운티가 아닌 다른 카운티에 참여하기 위해 특별 변경을 요청하려면 다음 단계를 따라야 합니다. 이 단계는 가족이 거주하지 않는 카운티로 이전하고 이전에 다른 카운티에 등록한 경우 거주하는 카운티로 다시 이전하는 데 사용됩니다.

1. 거주 카운티와 참여하려는 카운티의 4-H County Extension Agent에 연락하여 거주 카운티가 아닌 다른 카운티로 이전하거나 등록하려는 의사를 알리고 그 이유를 설명하십시오. 에이전트는 필요에 따라 이 프로세스를 지원할 수 있습니다.
2. 4-H Enrollment Membership Special Variance Transfer Application을 작성하여 해당 대리인 중 한 사람에게 제출하십시오.

들어오고 나가는 카운티 연장 대리인은 요청을 검토하고 추가 정보가 필요한 경우 가족과 함께 따를 것입니다. 그런 다음 모든 이전은 State 4-H 레벨에서 승인/거부 절차를 거칩니다. 이전의 최종 승인/거부는 State 4-H Office에서 이루어지며 가족들에게 다시 전달됩니다.

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