아동 복지 기록 위조에 대한 프로토콜 및 통지 요건
콜로라도 주 규정 제7.601.81조에 따라, 라리머 카운티 인적 서비스 부서(LCDHS)는 Trails라고 알려진 포괄적인 아동 복지 정보 시스템에서 아동 복지 기록의 위조를 모니터링하기 위한 품질 보증 및 조사 절차에 관한 서면 프로토콜을 유지 관리하고 활용해야 합니다.
아동 복지 기록 위조 의혹은 불만 제기 또는 품질 보증에 대한 감독관의 검토 등 다양한 방법으로 LCDHS에 알려질 수 있습니다.
아동 복지 기록의 위조 의심 혐의를 인지하게 되면 LCDHS 국장(또는 지정인)에게 즉시 통보됩니다. 후속 통지는 영업일 기준 1일 이내에 Larimer 카운티 인사부 및 Larimer 카운티 검사실에 제공됩니다.
LCDHS 이사(또는 피지명인)는 의심되는 위조에 대한 평가가 완료되는 동안 문제의 직원을 행정 휴가에 배치해야 하는지 여부를 결정합니다.
아동 복지 기록 위조 혐의 평가
인사 조사는 직원의 감독관과 해당 LCDHS 부책임자가 실시하고 아동, 청소년 및 가족 부서 관리자가 감독하고 인사부의 지원을 받으며 조사 대상 직원이 남아 있는 경우에도 완료됩니다. 현역 근무 중인 직원이 행정 휴가를 받거나, 사임하거나, 해고되거나 더 이상 Larimer 카운티에 고용되지 않습니다.
Volume 7.601.81(A)에 따라 아동 복지 기록 위조의 확인된 사건은 LCDHS의 조사 후 증거 우세에 의해 어떤 사람이 고의로 또는 의도적으로 Trails에 허위 항목을 입력하거나 허위로 정보를 변경한 것으로 확인된 사건입니다. LCDHS는 아동 복지 기록 위조의 확인된 사건을 기관의 전문적 행동 강령에 대한 윤리적 위반으로 간주합니다.
아동 복지 기록 위조 의심 사례를 조사할 목적으로 해당 직원이 행정 휴가를 받게 될 것으로 결정되면 LCDHS는 아동 복지 기록이 위조되었다는 증거를 즉시 보존하고 직원의 접근을 감독 또는 제한하기 위해 합당한 노력을 기울일 것입니다. 아동 복지 기록에.
볼륨 1 (B, 7.601.81)에 따라 직원이 행정 휴가를 받은 날로부터 영업일 기준 1일 이내에 LCDHS는 다음을 수행합니다.
- 직원의 Trails 액세스를 일시 중지합니다.
- Larimer 카운티 Active Directory 계정에 대한 직원의 액세스를 일시 중지합니다(카운티 발급 컴퓨터, Larimer 카운티 이메일, Larimer 카운티 Google 드라이브, OnBase 및 Zoom에 대한 액세스가 제거됨).
- 직원의 Active Directory 계정에 대한 모든 세션을 지우고,
- 직원의 Larimer 카운티에서 지급한 휴대폰에 대한 접근을 중단하고 수집합니다.
아동복지기록 위조 확인
LCDHS가 아동 복지 기록 위조 사건을 확인하면 LCDHS는 볼륨 7.601.81에 따라 필요한 응답 시간 내에 다음 알림을 완료합니다.
- 영업일 기준 3일 이내:
- LCDHS 국장(또는 피지명인)은 이메일을 통해 콜로라도 복지부 아동복지과에 통지해야 합니다.
- 영업일 기준 10일 이내:
- LCDHS 국장(또는 피지명인)은 이메일 및/또는 전화 통화를 통해 Larimer 카운티 보안관 사무실에 최초 통지를 해야 합니다.
- 감독자 및/또는 부책임자는 LE 조사관을 적극적으로 지원하고 연락을 유지하여 조사를 지원하는 데 허용되는 모든 정보를 제공합니다.
LCDHS가 아동 복지 기록 위조 사건을 확인하면 LCDHS는 Trails 내의 기록을 정정합니다. 다음 알림은 볼륨 7.601.81에 따라 필요한 응답 시간 내에 완료됩니다.
- 영업일 기준 10일 이내:
- 의존 및 방치 또는 청소년 범죄 법원 소송이 있는 경우, 카운티 검사실은 정정된 아동 복지 기록을 법원에 통지합니다.
- 영업일 기준 10일 이내에 부책임자(또는 피지명인)가 아래에 설명된 당사자에게 통지를 제공합니다. 통지 방식은 개인이 선호하는 연락 방법이자 주정부가 승인한 통지 서신이며, 이 통지서는 각 개인의 마지막으로 알려진 주소로 미국 일급 우편으로 발송됩니다.
- 학대, 방치 또는 분쟁 중인 청소년의 피해자라고 주장되거나 밝혀진 아동/청소년의 부모 및 보호자에게 통지합니다.
- 학대 또는 방치에 대한 책임이 있는 것으로 확인되거나 의심되는 사람에게 통지합니다.
- 10세 이상인 경우 아동/청소년에게 통지합니다.
- 공개 의존 및 방치 또는 청소년 범죄 사건에 연루된 개인에 대해 법률 고문 및 소송 후견인에게 통지합니다.
- 위에 명시된 개인에게 제공된 정정된 아동 복지 기록 통지는 트레일에 문서화되어야 합니다.
