Larimer 카운티 직원이신가요? 다음에서 귀하와 관련된 모든 정책을 확인하세요. 파워DMS.
범위: 본 정책과 절차는 라리머 카운티의 모든 직원과 제15사법구역 지방 검사청 직원(참조 F)에게 적용됩니다. 다만 라리머 카운티 정책 BCC P#5A(참조 XNUMX)에 따라 라리머 카운티 보안관 사무소 직원은 제외됩니다.
책임: 인사 담당 이사가 이 정책을 관리합니다.
개정 로케이터:
- VII 고용 전 조치: 수정된 약물 테스트 언어
정책 및 절차:
I. 일반 정책:
직원은 자격과 양질의 직무 수행 가능성, 전반적인 직무-인적 적합성에 따라 공개 경쟁을 통해 채용되고 승진합니다. 차별 없는 채용 및 고용을 달성하기 위해 카운티는 모든 해당 동등 고용 기회(EEO) 법률(참조 2)과 EEO 정책(참조 1)을 준수합니다.
II. 고용 지원:
지원자는 각 공석 공고에 명시된 마감일 및 시간까지 카운티 온라인 지원서 및 기타 필요한 문서를 작성해야 합니다. 지원자는 카운티 지원서와 함께 이력서 또는 기타 관련 정보를 포함할 수 있습니다. 지원자는 고려를 원하는 각 직책에 대한 지원서를 제출해야 합니다. 카운티 온라인 작업 시스템을 통해 제출된 지원서만 인적 자원 이사가 달리 승인하지 않는 한 고려할 자격이 있습니다. 진행 중인 자격 목록이 있는 직책 외에도 현재 공석에 대한 지원이 허용됩니다.
III. 채용공고:
A. 공석은 인사부가 카운티 채용 페이지에 게시합니다. 직위는 외부 기회 또는 내부 기회로 나열됩니다. 인사 담당 이사 또는 지정인이 서면으로 승인한 경우(별첨 4), XNUMX개월 미만 지속되는 임시 직위는 게시되거나 광고될 수 없습니다.
B. 카운티 게시물에는 Larimer 카운티가 EEO(Equal Employment Opportunity) 고용주라는 진술이 포함됩니다.
(참고문헌 2).
C. 외부 채용 공고는 최소 XNUMX일 동안 카운티 채용 페이지에 발표됩니다.
D. 내부 채용 공고는 최소 XNUMX일 동안 County Careers 페이지에 발표됩니다.
E. 모든 광고/매체 비용은 채용 부서 또는 사무실의 책임입니다.
F. 유연한 직원 직위는 게시할 필요가 없습니다(참고문헌 9).
IV. 채용 지원서 심사:
A. 카운티 인적 자원부는 모든 고용 지원서를 보관합니다. 심사는 인사부 또는 채용 부서/사무실에서 실시할 수 있습니다. 모든 지원서는 양질의 직무 수행을 위한 가장 큰 잠재력을 나타내는 직무 관련 지식, 기술 및 능력을 기준으로 심사해야 합니다. 모든 지원자는 동일한 핵심 질문으로 동일한 방식으로 선별 및 인터뷰해야 합니다.
B. 지원서는 인사부에서 최소 자격요건을 바탕으로 1차 심사를 진행합니다. 최소 채용 자격을 충족하지 못한 지원자는 제외됩니다. 최소 자격 요건을 충족하는 지원자는 직무 관련 기준 측면에서 가장 우수한 자격을 갖춘 사람을 기준으로 채용 부서/사무실에서 심사를 받습니다.
다. 서류심사 완료 후 채용부서에서 최종 면접 대상자를 선정합니다.
D. 자격을 갖춘 지원자가 충분하지 않은 경우 채용 관리자는 채용 담당자와 상의하여 충분한 수의 자격을 갖춘 지원자가 확보될 때까지 게시물을 연장할지 또는 직위를 다시 게시할지 결정해야 합니다.
마. 채용담당자가 채용을 최종 선정하여 인사부에 통보
F. 채용 관리자는 채용 마감일로부터 30일 이내에 모든 지원자에게 지원 상태를 알려야 합니다.
G. 관련자 고용: 인척 관계, 혈연 관계 또는 입양을 포함한 결혼을 통해 친척이 된 사람이나 사별 정책에 정의된 직계 가족은 다음을 수행하지 않습니다.
V. 온보딩:
후보자가 온보딩되면 모든 제안서, 채용 지원서 및 신입사원 서류는 인사부에서 적절한 기록 보관 기간 동안 온라인에 저장됩니다(참조 7). 모든 면접 및 채용 문서는 적절한 보관 기간 동안 보관하기 위해 인사부로 전송됩니다. 인사부에 전송된 문서에는 면접 패킷 제출 양식(참조 8)이 표지 페이지로 포함되어야 합니다.
한 카운티 부서 또는 사무실의 직원이 다른 부서 또는 사무실에 채용되는 경우 채용 부서 또는 사무실은 전근된 직원이 얻은 모든 휴가 시간 및 기타 적용 가능한 혜택을 가정합니다. 양도에 관한 보상 질문은 보상 정책을 참조하세요. 현재 또는 이전 카운티 직원을 선별하는 채용 관리자는 인사부에 연락하여 인사 파일을 검토할 수 있습니다.
VI. 이민 개혁 및 규제 준수:
A. 신규 직원은 국토안보부 - 미국 시민권 및 이민 서비스 - USCIS(참고문헌 3)에서 정한 고용 자격 증빙을 제공해야 하며, 양식 I-9(첨부 2)의 해당 부분을 작성해야 합니다. I-9는 USCIS에서 요구하는 기간 내에 작성해야 합니다.
B. 각 부서 또는 사무실은 온보딩에서 양식 I-9(동봉 2)의 고용주 부분을 전자적으로 완료할 직원을 지정합니다. 직원의 자격 문서 사본을 온보딩에 업로드해야 합니다. 직원의 문서에 존재할 수 있는 모든 문제는 USCIS에서 요구하는 기간 내에 해결되어야 합니다.
C. 신입 사원이 영업일 기준 XNUMX일 이내에 필요한 문서를 작성하는 데 어려움이 있는 경우 의사 결정자 또는 피지명인은 즉시 인사부 총책임자에게 연락합니다. 직원이 필요한 기간 내에 필요한 문서를 제출할 수 없는 경우 직원은 필요한 문서를 제출할 수 있을 때까지 카운티에서 추가 작업을 수행할 수 없습니다.
D. 채용 부서 또는 사무실은 I-9 양식 및 증빙 문서의 원본 또는 사본을 유지하지 않습니다. 인사부는 I-9와 직원의 자격 문서 사본을 별도의 파일에 보관합니다. 이러한 파일은 기밀로 유지되며 해당 법률을 준수할 목적으로만 사용됩니다.
VII. 기간제 직원:
A. 기간 한정 직위의 채용 공고에는 "기간 한정"이 포함되어야 합니다.
B. 제한된 기간 직책에 대해 인터뷰한 지원자는 고용 부서에서 해당 직위의 제한된 기간 특성에 대해 알립니다. 기간 한정 직원 직책에 고용된 개인은 확인 양식(동봉 1)에 서명해야 합니다.
VIII. 배경 조사:
A. 신원조사는 해당 직무의 책임과 최소 자격을 기준으로 이루어집니다. 채용팀의 재량에 따라 인사 총괄 담당자가 배경 조사를 검토할 수 있습니다.
B. 백그라운드 체크는 회사 내부에서 또는 소비자 신용 보고 기관(제4자 공급업체)을 통해 수행할 수 있습니다. 소비자 신용 보고 기관에서 수행하는 체크는 공정 신용 보고법(FCRA)(참고문헌 XNUMX)을 준수해야 합니다. 소비자 신용 보고 기관 외부에서 백그라운드 체크를 수행하는 부서 또는 사무실은 인사부에 백그라운드 체크와 그 이유를 알려야 합니다.
지원자의 소셜 미디어 계정을 탐색하거나 사용하거나 인터넷 검색을 하는 것은 신원 조사의 한 형태일 수 있습니다. 이러한 유형의 배경 조사를 수행하기 전에 채용 관리자는 인사 총괄 담당자와 이에 대해 논의해야 합니다. 부서나 사무실에서는 후보자에게 후보자의 소셜 미디어 계정에 대한 액세스 권한을 부여하도록 요구할 수 없습니다. 이는 교정이나 법 집행 기관의 직위에는 적용되지 않습니다.
C. 공정 신용 보고법(FCRA)에 따른 소비자 보고 기관 신원 조사:
- 고용 지원자 및 현재 직원은 소비자 보고 기관으로부터 배경 조사를 받기 위해 카운티의 FCRA 공개 및 승인 양식에 서명해야 합니다.
- 카운티는 법적으로 소비자 신고 기관의 신원 조사에 대한 신청자와 직원의 문의에 대해 문의 접수 후 5일 이내에 응답해야 합니다.
D. 지원자의 이전 경험, 학력 및 참고 문헌 확인:
- 지원자에게 채용 제안을 하기 전에 채용 관리자는 지원자가 주장하는 경력과 교육을 확인할 수 있습니다. 채용 관리자는 이 기간 동안 지원자의 개인적 또는 직업적 추천인에게 연락할 수도 있습니다. 이러한 확인은 인사 지원자 추적 시스템이나 인사 부서가 선택한 배경 조사 공급업체를 통해 수행될 수 있습니다.
E. 의료 정보:
- 의료 정보는 지원자에게 조건부 고용 제안이 이루어졌거나 지원자가 합리적인 편의가 필요하다고 표현한 후에만 요청할 수 있습니다. 찾고 있는 정보는 지원자의 직무 수행 능력과 관련이 있어야 하며 비즈니스 필요성과 일치해야 합니다. 지원자가 합리적인 편의를 요청하는 경우 채용 관리자는 인사 포함 관리자에게 연락해야 합니다.
- 신청자로부터 얻은 의료 정보는 다른 기록과 별도로 보관되며 기밀로 유지됩니다.
F. 약물 검사:
- 교통부 규제를 받고 연방 또는 기타 보조금, 법 집행 및 형사 사법 등 자금 출처에 따라 요구되는 직종에서 일하도록 선발된 모든 지원자는 채용 제안 후, 채용 전 약물 검사를 거쳐야 합니다. 이러한 직종의 모든 고용 제안은 검사 결과가 만족스럽다는 전제 하에 이루어집니다. 인사 정책 법률 준수, 섹션 IV, 약물 및 알코올 없는 직장(참조 1)에 따라 음성이 아니거나 양성인 지원자는 조건부 고용 제안이 철회됩니다.
- 섹션 F(1)에도 불구하고 선출된 공무원은 재량권을 행사하여 제안 후, 고용 전 약물 검사를 요구할 수 있습니다. 또한 선출된 공무원은 재량권을 행사하여 제안 후, 고용 전 약물 검사를 요구하지 않을 수 있습니다. 단, 모든 상황에서 교통부가 규제하거나 자금 출처에서 요구하는 직무는 제안 후, 고용 전 약물 검사를 받아야 합니다. 의약품. 화면. 채용 전 약물 검사가 필요한 선출직 공무원은 부록 C(별첨 5)에 나열되어 있습니다.
- 원래 예정된 날짜에 시험을 거부하거나 제출하지 못한 지원자는 인사 담당 이사 또는 지정인이 승인한 경우를 제외하고는 더 이상 고용 고려 대상이 되지 않습니다.
- 약물 검사가 필요한 직무에 대한 공석에는 약물 검사가 필요하다는 진술이 채용 공고에 포함됩니다.
IX. 로그인 보너스:
고용 관리자는 카운티 관리자가 승인한 경우 충원하기 어렵거나 기타 특수한 상황에 대해 후보자에게 사인온 보너스를 제공할 수 있습니다. 그러한 보너스를 제공하고자 하는 고용 관리자는 먼저 의사 결정자의 승인을 얻은 다음 카운티 관리자에게 요청을 제출하기 전에 인사부 총무와 상의해야 합니다(동봉 3).
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크리스틴 스티븐스
Pro-Tem 의장, 카운티 커미셔너 위원회
(BCC 승인 – 동의 의제 – 06년 25월 2024일)
(기록관리소에 제출한 원본에 서명)
유통 :
모든 카운티 부서 및 선출직 공무원
기록 관리 SOP 매뉴얼(원본)
CK/jw
날짜: 25년 2024월 XNUMX일
유효 기간: 대체될 때까지
검토 일정: 2년마다 6월 또는 필요에 따라
취소: 채용, 지원 및 채용; 16년 2021월 XNUMX일
인클로저:
1. 기간 한정 직원 확인 양식 – LCHR-84
2. 고용 자격 확인 - 양식 I-9
3. 채용 면제 - LCHR-68
4. 임시 게시 포기, LCHR-69
5. 부록 C
참조(들):
1. 인적자원 정책 및 절차 331.4.25, 법률 준수
2. 동등한 고용 기회(EEO) 법
3. 1986년 이민 개혁 및 통제법
4. 공정신용보고법(FCRA), 15 USC § 1681
5. Larimer 카운티 정책 BCC P# 15A; 보안관 부서 인사 정책
6. 관리 정책: 정책 3.2 - 직원 대우
7. 행정 정책 및 절차 351.4/기록 보존 프로그램
8. 채용 관리자 인터뷰 패킷 제출 양식
9. 유연한 배치 위치
