구매 부서 항의 정책

범위:

이 정책은 구매 부서를 통해 처리되는 권유에 적용됩니다. 어떤 경우에도 모든 입찰 또는 제안이 거부되거나 입찰이 낙찰 없이 종료된 경우 항의는 고려되지 않습니다.

순서:

1. 항의 근거: 아래 각 항의 유형에 설명된 매개 변수를 충족하는 항의만 허용됩니다.
   1. 입찰/제안 사양에 대한 항의: 예비 입찰자 또는 제안자는 입찰 개시일 또는 RFP 마감일 이전에 명백한 모든 유형의 공식 권유에서 제한적 사양 또는 부적절 혐의를 기반으로 입찰/제안 사양에 대한 항의를 제출할 수 있습니다. 입찰 개시일 또는 RFP 마감일로부터 영업일 기준 3일 전까지 제출해야 합니다. 그러한 항의를 제기하는 잠재적인 입찰자 또는 제안자는 권유 문서에 그러한 결함이 있는 기술, 관리 또는 비용 사양 요구 사항이 포함되어 있음을 입증할 책임이 있습니다. 

2. 낙찰 항의: 낙찰 후 권유 또는 카운티 정책에 설명된 절차를 준수하지 않았다고 주장하는 항의는 문제의 공식 권유에 대한 응답으로 입찰 또는 제안을 제출한 실제 공급업체가 제출할 수 있으며 서면으로 제출해야 합니다. (이메일, US Mail 또는 택배를 통해) Rocky Mountain E에 Award가 게시된 후 영업일 기준 200일 이내에 구매 관리자, 4000 West Oak Street, Suite 1190, PO Box 80522, Fort Collins, CO 10에 접수 -구매 시스템(비드넷). 근무일 기준 10일 마감 이후에 접수된 항의는 카운티에서 고려되지 않습니다.

2.  절차: 이의 제기에는 최소한 다음이 포함되어야 합니다.
   1. 회사 이름을 포함하여 이의를 제기하는 당사자의 이름과 주소
   2. 입찰 또는 제안 번호로 조달의 적절한 식별
   3. 반대 이유에 대한 진술
   4. 이의 제기를 입증할 수 있는 모든 증거물, 증거 또는 문서

3.  결정: 구매 관리자는 모든 관련 요청 정보를 받은 후 영업일 기준 7일 이내에 서면으로 이의 제기에 대한 결정을 내려야 합니다. 이 결정은 불만을 품은 판매자가 제기한 문제에 대한 검토를 기반으로 하며 이에 국한되며 결정에 도달할 때 고려되는 각 요소를 명시해야 합니다. 구매 관리자의 결정은 최종적입니다.

4. 판정 보류: 판정 전에 이의 제기가 제출된 경우 카운티는 이의 제기가 해결되기 전에 판정을 내리지 않습니다. 입찰이 시작되거나 제안 요청이 마감되기 전에 이의가 제출된 경우 카운티는 다음과 같이 결정하지 않는 한 이의가 해결되기 전에 권유를 보류합니다.
   1. 조달할 품목이 긴급히 필요합니다. 또는
   2. 보상을 신속하게 제공하지 못하여 배송 또는 성능이 부당하게 지연됩니다. 또는
   3. 신속한 결정을 내리지 못하면 카운티에 과도한 피해를 입힐 수 있습니다.