목표 3: 운영의 진화

2019년 2019월까지 향후 카운티 시설의 평방 피트 필요를 줄이고 현재 시설 공간을 최적화하기 위해 직원 작업 공간을 제공하는 대체 방법에 대한 옵션을 탐색합니다. 5년 2023월까지 시설 마스터 플랜의 첫 XNUMX년 증분으로 예정된 최우선 시설에 대한 자금 출처 및 파트너십을 승인합니다. XNUMX년까지 시설 마스터 플랜에서 나머지 최우선 순위 시설에 대한 자금 조달 계획을 채택합니다.

2021월 XNUMX

목표 리더인 Ken Cooper와 Goal Steward인 Bridget Paris는 1년 2021월 5일 작업 세션에서 카운티 커미셔너 및 카운티 관리자를 만났습니다. 이 작업 세션에서 이 목표는 완료된 것으로 확인되었으며 진행 중인 운영 작업으로 전환되었습니다. 시설용. COVID는 원격 작업의 대응을 만들어 본질적으로 카운티의 물리적 공간에 대한 필요성을 줄였습니다. 자본 개선 프로세스를 통해 자본 개선이 완료되고 있습니다. 계획의 첫 XNUMX년 증액을 위해 여러 최우선 시설에 자금이 지원되었습니다. 작업은 계속해서 시설의 우선 순위를 지정하고 관련 자금을 마련합니다.

2020년 XNUMX월

HS의 임대 공간 축소, 새로운 원격 작업 정책/프로그램[XNUMX월 말에 시행될 것으로 예상됨] 및 컨설턴트와 함께 법원 공간에서 계속 작업하는 원격 작업에 중점을 둡니다.

2020년 XNUMX월

전염병이 계속됨에 따라 공간 계획 관점에서 확실히 긍정적인 결과가 있을 것이며 카운티는 단기 및 장기적 미래에 필요한 총 워크스테이션 수가 전반적으로 감소할 것으로 예상합니다. 이러한 예상되는 변화는 카운티의 미래 자본 건설 자금 조달 능력이 매우 제한적이라는 점을 고려할 때 엄청난 도움이 될 것입니다. 예를 들어, Human Services는 2021년 말까지 Midpoint Campus의 임대 공간을 비울 계획입니다. 많은 지원 서비스 직원이 부서와 사무실이 카운티 서비스를 다르게 제공할 때 작업 팀을 가장 잘 지원하는 방법에 대한 지속적인 논의에 참여하고 있습니다. . 시설 직원은 원격으로 작업해야 하는 카운티 직원의 안전한 사용과 카운티가 제공하는 가구의 경제성 사이에서 적절한 균형을 찾기 위해 홈 오피스 가구 공급 옵션을 검토하고 있습니다. 부서와 사무실에서 각각 공간에 대해 기대하는 바를 추가로 정의함에 따라 Team 3.1 구성원은 계속 정보를 받고 적절한 시기에 다시 참여할 것입니다.

2020월 XNUMX월

위원들은 26년 2020월 25일 작업 세션에서 여러 자본 건설 프로젝트 옵션을 검토하고 각 옵션을 지지했습니다. 그들은 또한 추가 자금 옵션을 찾기 위해 더 자세히 살펴보라고 요청했으며 2020년 21월 26일에 두 번째 작업 세션이 열렸습니다. 시설 직원은 이제 법무부를 위한 법정 사용 및 최적화 연구인 ASD/CommCorr로 25만 달러 확장을 추진하고 있습니다. 센터에 배치하고 궁극적으로 휴먼 서비스 요구 사항을 위한 임대 공간을 추가할 것입니다. 3.1월 XNUMX일과 XNUMX월 XNUMX일에 LCCO에 중점을 두고 카운티 시설 전체에 걸쳐 공간을 밀집화해야 할 필요성이 간략하게 논의되었으며 커미셔너는 이러한 전략을 계속 지원합니다. 프레젠테이션에는 공간 절약 옵션에 대한 세부 정보가 거의 포함되지 않았지만 BoCC는 각 부서장의 고려 사항에 대해 밀도를 높일 수 있는 다양한 방법을 제공하도록 지원했습니다. 팀 XNUMX에서 이미 계획한 대로 이 전략은 각 부서의 의사 결정에 유연성을 제공하는 데 도움이 될 것입니다.

2020년 XNUMX월

카운티가 2018년 시설 마스터 플랜에서 우선 자본 건설 프로젝트를 처리할 수 있는 능력은 2019년 2020월 판매세 인상 실패로 인해 상당한 영향을 받았습니다. 그러나 카운티 커미셔너는 소규모 프로젝트 메뉴를 통해 이러한 요구 사항을 해결하기 위한 옵션을 여전히 고려하도록 요청했습니다. 옵션. 시설은 1년 XNUMX월에 BoCC와 프로젝트 옵션을 공유할 계획과 함께 마스터 플랜에 대한 간략한 업데이트에 대해 Stantec과 협력하고 있습니다. 또한 재무 및 예산은 자본 감소 프로젝트 목록을 지원할 수 있는 사용 가능한 자금을 찾기 위해 노력하고 있습니다. 마스터 플랜 업데이트에는 카운티가 고려해야 할 사무실 공간 축소에 관한 옵션도 포함되며, 이는 목표 XNUMX 팀이 수행한 초기 작업을 지원합니다.

2019년 XNUMX월

최근 여러 회의에서 관련된 많은 문제에 대한 보다 폭넓은 접근 방식의 필요성에 초점을 맞췄습니다. 여기에는 공간 축소를 위한 최종 계획을 2018 시설 마스터 플랜에 대한 향후 공식 업데이트로 롤백하는 기능이 포함됩니다. 이 계획은 2020년에 업데이트될 것이며 많은 부분이 올 XNUMX월 유권자들 앞에서 새로운 판매세 인상의 결과에 달려 있습니다. 이러한 결과는 카운티가 공간 축소 요구 사항 및 전략에 얼마나 깊이 들어가야 하는지에 대한 매우 유용한 프레임워크를 제공할 것입니다. 선거가 끝나면 작업 계획이 업데이트되어 관련된 많은 구성 요소와 이정표, 앞으로의 일반적인 일정을 보여줍니다.

8 월의 2019

프레젠테이션은 부서에서 공간을 검토하는 전략에 대해 Linda에게 제공되었습니다. 부서에서 계산된 전류 활용 평방 피트를 검토하고 업데이트합니다. 부서별 공간절감 기회 마련

2019 년 5 월

목표 팀은 XNUMX월에 카운티 지도부와 공유할 프레젠테이션의 최종 계획을 확정하기 위해 만났습니다. 초점은 여러 공간 절약 옵션에 있지만 각 부서/사무실에서 필요한 공간 절약을 달성하는 방법을 결정하는 데 도움을 줄 것입니다. XNUMX월 말에서 XNUMX월 초에 프리젠테이션을 마무리할 것으로 예상됩니다.

2019년 1월까지 향후 수십 년 동안 최상의 서비스를 제공하기 위해 카운티 인력에 필요한 세 가지 가장 중요한 차이점을 식별하십시오. 직원들 사이에서 이러한 특성의 보급을 확대하기 위한 전략에는 다음이 포함될 수 있습니다. 2) 기술 식별 및 개발; 3) 승계 및 교체 계획 4) 리더십 개발; 2023) 직원 유지 및 유치 전략. 10년 말까지 세 가지 중요한 특성을 보여주는 카운티 직원의 비율을 최소 XNUMX% 늘립니다.

2022년 XNUMX월

• 팀은 인식, 교육, 커뮤니케이션 및 정책의 4개 더 작은 그룹으로 나뉩니다. 우리는 또한 각 영역에 대한 범위 지정 문서를 정리하여 향후 2년 동안 작업 계획을 세웠습니다.
  • Communications 그룹은 직원 설문조사의 특성 결과(직원 설문조사의 질문에는 특성 태그가 지정됨)로 웹페이지를 만들고 감독자와 부서장에게 내년을 위해 계속해서 수치를 개선할 수 있는 방법에 대한 전략/도구를 제공합니다. .
  • Recognition 그룹은 Nectar를 시작하고 실행하는 데 있어 HR을 지원하고 있습니다. 
  • 교육 그룹은 구성원을 추가하고 제공할 교육을 결정하는 작업을 진행하고 있습니다. 그들은 어떤 교육이 필수이고 어떤 것이 선택 사항인지 추천할 것입니다.
  • 정책 그룹은 Nicole Berg와 협력하여 Textio(직무 설명, 채용 공고 및 통신이 더 포괄적인지 확인하는 데 도움이 되는 도구)의 파일럿을 확보하고 있습니다.
• 세 가지 특성은 Perform 평가 도구에 내장되어 있으며 실시간입니다. 평가 척도는 단일 평가와 달리 리커트 척도를 허용하도록 수정되었습니다. 2022년은 측정의 첫 해가 될 것입니다.
• 커뮤니케이션 직원, 직원 관계 팀, 채용 팀 모두에게 Textio 사용에 대한 액세스 권한이 제공되고 교육을 받습니다. 첫 번째 목표는 직무 설명 및 채용 공고에 집중하는 것입니다. 커뮤니케이션 직원은 뉴스레터 및 발신 커뮤니케이션에 이 정보를 사용합니다. 
• 인사부는 운전면허증이 필요한 곳에만 나열되도록 작업 설명을 업데이트하는 작업을 거의 완료했습니다.

• 변경 없음. 2021년에 업데이트된 차별 철폐 조치 계획(2010년의 모든 데이터가 제공되지 않았기 때문에 2020년 인구 조사 데이터 사용). 2020년 데이터로 AA 업데이트에 필요한 인력 보고서 수신 대기 중.
• IAC(Inclusion Advisory Committee)가 선정되어 매월 회의를 진행하고 있습니다. IAC 헌장이 완성되었습니다. 위원회에서 이미 이직이 발생하여 리더십 역할을 할당하기가 어렵습니다. 목표는 카운티에서 포용 노력을 이끌 공동 의장을 두는 것입니다.

2021년 XNUMX월

직무 설명, 게시 및 커뮤니케이션에 포함을 늘리기 위한 증강 쓰기 도구인 Textio의 계약 프로세스가 거의 완료되었습니다. Temp 직원은 최소 자격을 정확하게 반영하고 형평성을 보장하기 위해 직업 설명에서 교육 요구 사항 및 운전 면허증 요구 사항을 업데이트하는 작업을 계속하고 있습니다. 포함 관리자는 포함 교육을 제공할 교육 회사를 확인했습니다. HR 팀은 현재 CIRCA라고 하는 후보 아웃리치/OFCCP 규정 준수 도구를 사용하고 있으며, 특히 우대 조치 계획에서 식별된 문제 영역에 초점을 맞춘 연결 계정에 대해 작업하고 있습니다. 2021년 업데이트된 적극적 조치 계획(2010년의 모든 데이터가 제공되지 않았기 때문에 2020년 인구 조사 데이터 사용). IAC(Inclusion Advisory Committee)가 선정되어 매월 회의를 진행하고 있습니다. 현재 헌장 제정을 위해 노력하고 있습니다. 전자성과관리시스템 구축에 특성이 포함되어 있습니다. 현재 테스트 단계에 있으며 가을에 출시될 예정입니다.

2021월 XNUMX월

26년 2021월 1일 이사회와의 작업 세션이 DiversityEDU 평가를 기반으로 한 중재에 대한 권장 사항을 제공하도록 예정되어 있습니다. 팀의 초점은 직원의 연간 성과 평가 프로세스의 일부로 세 가지 특성이 모두 포함되도록 하는 것입니다. 최근 승인된 자금으로 현재 진행 중인 네 가지 개입이 있습니다. (2) 직무 설명, 게시 및 커뮤니케이션에 포함을 늘리기 위한 증강 쓰기 도구의 구매 및 구현, (3) 교육 요구 사항 업데이트에 초점을 맞춘 임시 직원 사용 및 다양한 인재를 유치하는 데 초점을 맞추기 위해 작업 설명에 운전 면허증 요구 사항 포함, (4) 포용성 교육/준수 확립에 집중, (XNUMX) CIRCA라는 후보 홍보/OFCCP 준수 도구 사용, 특히 문제 영역에 초점을 맞춘 연결 계정 작업 차별 철폐 조치 계획 및 분석에서 확인되었습니다.

2021월 XNUMX

평가 결과는 2020년 1월과 2020년 XNUMX월 XNUMX일 작업 세션에서 카운티 커미셔너 위원회와 함께 받았습니다. 팀은 지속적으로 결과를 평가하고 개입 계획을 수립하여 직원의 특성을 구축하는 전략을 지속적으로 구현합니다. 다음 단계에는 평가에서 우선순위 항목을 다루기 위한 중재 계획 및 전략을 검토하기 위해 카운티 커미셔너 위원회와의 후속 작업 세션이 포함됩니다.

2021년 XNUMX월

카운티 커미셔너 위원회의 전환으로 인해 2021년 XNUMX월에는 분기별 업데이트가 없었습니다.

2020년 XNUMX월

컨설턴트는 직원을 위한 평가 초안을 작성했으며 팀은 최종 버전을 완료하기 위해 검토하고 있습니다. 평가는 XNUMX월 말/XNUMX월 초에 직원들에게 전달되어야 합니다. [적응, 포용 및 협력]

2020년 XNUMX월

CSU는 현재 평가를 수행할 능력이 없습니다. 그들은 주요 CSU를 위한 온라인 과정을 하게 되었고 일부 직원이 변경되었으며 지금은 매우 작은 직원입니다. 그들은 제공할 수 있는 많은 훈련과 자원을 가지고 있습니다. Objective Leader는 CSU Online에 연락하기 전에 우리가 사용할 공급업체인 DiversityEDU에 연락했습니다. 그들은 언제든지 우리를 위해 전체 평가를 할 준비가 되어 있고 이용 가능하며 비용은 우리 예산에 맞습니다. 약 2주의 리드 타임이 필요합니다. 목표 리더는 비공식 견적 프로세스를 수행하기 위해 받은 다른 벤더 견적을 수집합니다. XNUMX월에 평가를 시작할 예정입니다.

2020월 XNUMX월

CSU 온라인은 학점이 아닌 CSU의 웹 기반 교육입니다. 담당자는 3가지 특성을 모두 측정하는 프로그램을 사용자 정의할 수 있다고 말했습니다(그는 1개의 평가를 권장하고 4가지 특성 모두에 대한 질문을 혼합하여 질문을 받는 사람들이 어떤 특성을 평가하고 있는지조차 알지 못함). 그는 우리가 평가를 개발하는 데 관심이 있고 중재를 추천할 수 있는 CSU의 5-2개 SME에게 연락할 것이라고 말했습니다. 그는 평가가 완전히 익명이기 때문에 응답의 정직성을 극대화하기 위해 Perception이 아닌 플랫폼에서 평가할 것을 권장했습니다. 팀은 현지 파트너와 완전히 맞춤형 평가 및 프로그램이 있으면 좋을 것이므로 CSU Online에서 견적 및 추가 정보를 얻는 것을 선호했습니다. CSU 온라인 담당자는 17월 XNUMX일경에 정보를 받을 것이라고 말했고 XNUMX월 회의에 사용할 수 있도록 했습니다. 재정적으로 가능하다면 온라인 CSU와 함께 할 것입니다.

2020년 XNUMX월

XNUMX월에 우리는 잠재적으로 특성을 측정하고 데모를 볼 수 있는 공급자를 만났습니다. 두 가지 좋은 가능성이 있었는데 하나는 비용과 그들이 제공하는 것 모두에서 눈에 띄는 것입니다. 또한 세 번째 옵션으로 팀원들은 세 가지 특성 측정에 대한 요구 사항을 검토하기 위해 CSU Global과 만났습니다. 이상적으로는 도구가 세 가지 특성을 모두 측정합니다. 도구가 식별되면 팀은 일정 및 리소스 전략을 식별하기 위해 계속 작업합니다.

2019년 XNUMX월

포용성 측정부터 시작하기로 결정했습니다. 우리의 목표는 2020분기 말까지 설문조사를 작성하고 보내기 전에 SLC와 만나는 것입니다. 우리는 측정에 대한 질문을 제기하기 위해 노력하고 있으며 여전히 측정 도구에 대해 연구하고 전문가에게 연락하고 있습니다. 또한 2월에 우리 팀과 만나 평가 질문에 대한 피드백을 받고 몇 가지 모범 사례에 대해 질문하기 위해 해당 분야에서 포용 분야에서 일하는 여러 사람과 주제 전문가 회의를 가질 계획입니다. 2020년에 포용성을 측정하면 포용성을 직원의 특성으로 높이기 위해 개입에 대해 전문가들과 협력하기 시작할 것입니다. 그럼 다음 특성으로 넘어가겠습니다. 우리는 포용이 측정하고 실행하기 가장 어려울 것이라고 느꼈기 때문에 먼저 그 문제를 해결해야 한다고 생각했습니다. 측정 설문조사 후에는 피드백과 아이디어를 얻기 위해 다양한 모집단의 직원 포커스 그룹을 구성할 수도 있습니다. 우리는 XNUMX년 측정 이후 장애인 고용에 대해 작업하는 목표 XNUMX 목표 그룹에 연락하여 장애인 포용과 해당 인구를 더 잘 포용하기 위해 그들과 협력할 수 있는 방법에 대해 논의할 계획입니다.

2019년 XNUMX월에

직원 특성이 확인되었습니다. 팀은 측정 전략과 각 목표 구성 요소에 특성을 적용하는 방법에 대해 작업하고 있습니다.

• 적응력 - 끊임없이 변화하는 작업 환경에서 유연성과 탄력성을 보여주면서 배우고 성장하려는 능력과 의지.
• 협업 - 다른 사람과 함께 작업하는 동안 열린 마음, 팀 지향적, 솔루션 주도적인 능력과 의지.
• 포용성 - 공감하고, 수용하고, 개방적이고, 자비로운 직장 문화에 진정으로 기여할 수 있는 능력과 의지.

2019년 XNUMX월

목표 팀은 미래 인력에 필요한 특성에 관한 카운티 전체 설문 조사에 참여했습니다. 최종 설문 조사와 Denise가 자원하여 설문 조사를 발송했습니다. 다음 회의에서는 결과를 검토하고 우리가 생각하는 상위 1가지 중요한 특성이 무엇인지 팀으로서 논의할 것입니다. 설문조사는 10월 XNUMX일부터 XNUMX일까지 진행되었습니다.

2022년 말까지 인구 통계학적 추세에 대응하기 위해 각 서비스 범주에서 하나 이상의 서비스의 서비스 제공 방법을 조정하고 고객의 직접 투표를 통해 적응의 효과를 측정합니다. 2023년 말까지 설문조사에서 보고된 서비스 제공 편의성 점수를 서비스별로 최소 2% 향상시킨다.

2022년 XNUMX월

문서 번역 프로젝트는 현재 HR에서 관리하고 있습니다. 이 프로그램에서 활동이 약간 증가했습니다. 프로그램에 할당된 금액은 약 $24,000입니다.

팀은 봉사 프로젝트의 구현 단계에 있습니다.

• 공공 안전(측정) - 피해자/증인 정보 교환 - 현재 상태:  피해자 권리 웹페이지 3개월 동안 활동했습니다. 팀은 메트릭을 평가하고 결과를 기반으로 필요한 조정을 수행할 준비가 되어 있으며 활용을 위해 추가 XNUMX개월을 계획합니다.

• 지원 서비스 - 전략적 내부 커뮤니케이션 계획 - 현재 상태: 정책이 완료되었습니다. 전략 계획은 초안에 남아 있으며 추가 작업이 필요합니다. 내부 커뮤니케이션 지원 요청이 주당 10시간의 할당 시간보다 많습니다. 이 지속적인 요구를 지원하는 최선의 방법에 대한 논의가 계속됩니다.

• 공공 기록 및 정보 - 법원 사무실 200층 디렉토리/지침 - 현재 상태: 디렉토리/지침이 완료되었습니다. 건물(XNUMX West Oak) 이름 변경이 승인되어 진행 중입니다 ~ Larimer County Government Services.) Michelle Bird가 전환 및 커뮤니티 발표를 조정할 것입니다. 시설에서 간판작업중입니다.

• 커뮤니티 계획, 인프라 및 리소스(측정) - 4H 온라인 등록 - 현재 상태: 박람회에 온라인으로 등록한 모든 사람(500명 이상)에게 피드백 설문 조사를 보냈고 약 25%가 응답했습니다. 팀은 또한 박람회 기간 동안 사람들과 직접 연결하여 피드백을 받았습니다. 직원들은 예년보다 2-3주 일찍 지불이 이루어짐으로써 온라인 등록의 이점을 깨달았습니다. 직원은 개선 기회를 식별했으며 계속해서 평가할 것입니다. 주로 운영으로 전환되었습니다.

• 인간 및 경제 건강 서비스 - 행동 건강 운송 - 현재 상태: 지난 분기와 변경 사항 없음. HEH 팀은 단계별 운송 옵션에 대해 Laurie에게 권장 사항 목록을 작성할 것입니다.  

• 용량 및 범위 평가.  

• 재정/예산 제한 및 잠재적 재정 파트너를 확인했습니다.

• Fort Collins 시에 연락하여 버스 노선을 논의합니다.

• 카운티가 제공한 운송 및 Rideshare 파트너십에 대한 보험/위험 평가.

2021년 XNUMX월

번역 프로젝트는 고객을 위해 문서를 스페인어로 번역할 때 카운티 전역의 부서와 사무실에 계속 지원을 제공합니다. 이 프로그램은 이제 HR에서 관리합니다.

• 공공 안전 - 피해자/증인 정보 교환 - 현재 상태: Community Justice:   피해자 권리 웹페이지 소프트 런칭했습니다. 위원들은 새로운 피해자 권리 및 자원 웹사이트 공개의 일환으로 18년 24월 2021일부터 XNUMX일까지 피해자 권리 주간 선언을 하기로 합의했습니다. 
• 인간 및 경제 건강 서비스 - 행동 건강 운송 - 현재 상태: 새로운 팀이 연구 및 최상의 커뮤니티 옵션을 위해 노력하고 있습니다. 보험은 잠재적 장벽이 될 수 있습니다.
• 커뮤니티 계획, 인프라 및 자원 - 4H 온라인 등록 - 현재 상태: 박람회에 사용 중입니다.
• 공공 기록 및 정보 - 법원 사무실 XNUMX층 디렉토리/안내 - 현재 상태: 디렉토리/안내가 완료되었습니다. Michelle의 대기 중인 커뮤니티 설문 조사. XNUMX월 준공/행정 건물명 변경 관련 사항.
• 지원 서비스  - 전략적 내부 커뮤니케이션 계획 - 현재 상태: SLC 및 부서장과 함께 프레젠테이션 완료. 정책이 완전하고 직원의 의견을 수렴합니다. 전략 계획의 초안을 완성합니다.

2021월 XNUMX

번역 프로젝트는 고객을 위해 문서를 스페인어로 번역할 때 카운티 전역의 부서 및 사무소에 계속 지원을 제공합니다.

• 공공 안전 - 피해자/증인 정보 교환 - 현재 상태: Community Justice: 피해자 정보 허브 웹사이트 초안이 거의 완성되었습니다. 팀은 계속해서 효율성 측정을 수립하고 있습니다.
• 인간 및 경제 건강 서비스 - 행동 건강 수송 - 현재 상태: 팀은 계속해서 North Front Range Metro Planning Organization과 협력하고 있습니다. 이 서비스 검토는 2022년 겨울까지 시설이 열리지 않기 때문에 보류 중입니다.
• 커뮤니티 계획, 인프라 및 자원 - 4H 온라인 등록 - 현재 상태: 새 소프트웨어는 구현 단계에 있으며 이번 여름 공정 등록에 사용할 계획입니다. 팀은 계속해서 효율성 측정을 수립하고 있습니다.
• 공공 기록 및 정보 - 법원 사무실 200층 디렉토리/지침 - 현재 상태: 팀은 공개 설문 조사/정보 수집에 이어 XNUMX West Oak to Administrative Matters 법원에 대한 요청된 이름 변경을 발표하기 위해 커미셔너로부터 지원을 받았습니다.
• 지원 서비스 - 전략적 내부 커뮤니케이션 계획 - 현재 상태: 컨설턴트는 활동 및 구현 전략이 포함된 정책 초안 및 전략 계획 초안을 완료했습니다. 내부 커뮤니케이션 직원은 계속해서 정책을 검토하고 리더십과 함께 전략 계획의 초안을 작성하고 있습니다.

2020년 XNUMX월

번역 프로젝트가 진행됩니다. 부서에서 문서를 제출했습니다. DOLA 인턴은 보험 증서 문제로 인해 벤더 변경 작업을 하고 있습니다. *** 1개 프로젝트 모두 진행 중입니다. (2) 새로운 솔루션을 위한 피해자/증인 커뮤니케이션의 중심점. (3) 키오스크가 설치되어 있으며 공공 정보를 위한 전화 트리 작업이 계속됩니다. (1) 커뮤니케이션 상담은 내부 커뮤니케이션에 대한 권장 사항을 식별하는 4단계를 마무리하고 있습니다. (4) 소프트웨어가 식별되었으며 프로젝트가 5H 온라인 등록을 위해 접수 중입니다. (XNUMX) 새로운 행동 건강 건물을 위한 교통 전략에 대한 지속적인 연구, 최근 협력 기회를 위해 NFRMPO를 만났습니다.

2020년 XNUMX월

• 번역 프로젝트:  DOLA 인턴은 양식을 번역하는 방법에 대해 부서에 의사 소통을 하고 있으며, 양식 번역 비용을 지불하는 경우 선착순으로 제공됩니다. 진행중인 번역
• 공공 안전/커뮤니티 정의 그룹:  팀은 IT와 섭취 분석을 시작했습니다. 다음 단계는 팀과 요구 사항을 검토한 다음 이해 관계자 리더와 공유하는 것입니다.
• CPIR:  BRM과 협력하여 프로젝트 작업 자금 조달을 위한 예산 자금 요청(연장과의 공동 서비스 제안 계획) - 2021년 카운티 박람회 시행 예정. 
• 지원 서비스 :  RFP 및 RFQ가 성공적이지 못한 후 카운티는 작업에 관심이 있는 커뮤니케이션 컨설턴트의 소식을 들었습니다. 그녀는 인터뷰를 했고 카운티의 합리적인 비용에 대한 요구 사항을 충족할 수 있다고 결정했습니다. 목표 그룹 팀은 컨설턴트 작업 중에 계속 참여/정보를 받을 것이므로 전달을 수행하고 선택한 권장 사항의 구현을 추구하는 데 도움을 주기 위해 최종 결과에 도달하는 그녀의 프로세스에 익숙합니다.
• 건강, 경제 및 복지 서비스:  목표와 계획을 논의하기 위해 2022월 말에 Laurie Stolen을 만났습니다. 출구 교통을 중요한 목표로 식별했습니다. 커뮤니티 바이인이 중요한 역할을 하므로 커뮤니티 구성원과의 회의/접촉 일정을 계획하십시오. XNUMX년 중반 시행 일정. 팀원을 잃고 함께 할 사람을 찾고 있습니다.
• 공공 기록 및 정보:  대중이 필요한 정보를 얻고 직원이 개선을 위해 가질 수 있는 아이디어를 확인하기 위한 다양한 메커니즘의 효율성을 평가하기 위해 서기 직원을 위한 설문 조사를 진행하고 있습니다. 이는 응답을 더 잘 분석하기 위해 UltiPro의 HR 인식 도구를 통해 수행됩니다. 또한 이 도구를 사용하여 대중을 조사할 수도 있습니다. 200 W Oak 건물 이름을 논의하기 위해 다음 회의에 카운티 차장과 카운티 차관보를 초대했습니다. 대중이 건물에 들어서면 200W Oak를 탐색할 수 있도록 물리적 키오스크에 대한 작업을 계속하고 있습니다.

2020월 XNUMX월

모든 서비스 범주는 정보를 스페인어로 번역해야 할 필요성을 확인했습니다. Community Justice의 성공적인 파일럿에 이어 카운티 전역에서 계속 작업할 수 있도록 $40,000의 자금이 요청 및 승인되었습니다. DOLA 인턴은 Community Corrections 직원의 지원/도움을 받아 프로그램 조정 노력을 주도할 것입니다. 이 프로그램에는 자금 분배 전략, 부서 내 연락처 설정, 내부 및 공급업체와의 프로세스, 진행 중인 프로세스가 포함됩니다.

모든 팀은 적응할 서비스 제공을 초기에 선택했습니다. 팀은 계속해서 기본 효율성 메트릭 데이터 수집, 요구 사항 분석, 자금 확보 및 솔루션 제안 작업을 수행합니다.

• Community Justice - 피해자/목격자 정보 교환 - 현재 상태: 요구 사항 수집/기본 메트릭, 접수 날짜 작업 중, XNUMX월 말일 가능성이 높습니다.
• 지원 서비스 - 전략적 내부 커뮤니케이션 계획 - 현재 상태: 자금 지원, RFQ 마감일은 XNUMX월 말입니다.
• 공공 기록 및 정보 - 법원 사무실 XNUMX층 디렉토리/지침 - 현재 상태: 이해 관계자와의 킥오프 회의가 예정되어 있습니다.
• 커뮤니티 계획, 인프라 및 리소스 - 4H 온라인 등록 - 현재 상태: BRM과 회의하여 IT 접수를 위한 문서 작성 완료.  
• 인간 및 경제 건강 서비스 - 행동 건강 운송 - 현재 상태: 연구, 이해 관계자 식별.

2020년 XNUMX월

모든 서비스 범주는 정보를 스페인어로 번역해야 할 필요성을 확인했습니다. 파일럿으로서 Community Justice에 중점을 둔 공공 안전 팀은 기존 번역 서비스 파트너십을 통해 50개의 문서를 스페인어로 번역했습니다. 팀은 현재 다른 서비스 범주가 유사한 서비스를 수행하기 위한 자금을 확보하는 데 도움이 되는 옵션을 모색하고 있습니다.

모든 팀이 적응할 서비스 제공을 초기에 선택했지만 각 서비스 범주로 선택을 확고히 할 수 있었던 팀은 1개뿐입니다. 나머지 팀은 향후 2~XNUMX개월 이내에 선택해야 합니다.

• Community Justice - 피해자/증인 정보 교환.
• 지원 서비스 - 전략적 내부 커뮤니케이션 계획
• 공공 기록 및 정보 - 법원 사무실 XNUMX층 디렉토리/안내

2019년 XNUMX월

모든 팀은 서비스 영역과 만나 서비스 제공 조정을 위한 초기 아이디어 목록을 받았습니다. 각 팀은 XNUMX월 말까지 서비스 영역 목록을 하나 또는 두 개의 선택 항목으로 좁히는 과정에 있습니다. 여러 팀이 서비스 범주 영역에서 서비스를 "받는" 데 어려움을 겪었고, 팀이 응답 가능성을 높이고 리더와 직접 또는 전화로 직접 상호 작용할 필요성을 높이는 전략을 논의했습니다. '편리성'의 정의와 목적어 수정 필요성에 대한 논의가 이어졌다. 초기 권장 사항은 편의성에서 활용도 및 효율성으로의 전환입니다.

2019년 XNUMX월에

목표 팀은 2020개의 작은 서비스 범주 그룹으로 나뉘며 각 팀은 각 서비스 범주 리더십과 만나 서비스 조정을 요청합니다. 현재 목표는 XNUMX월 말까지 서비스를 식별하는 것입니다. XNUMX년부터 서비스를 시작합니다.

2019년 XNUMX월

목표 팀이 목표/목표를 검토했습니다. 중요한 팀 역할 및 할당을 식별했습니다. Google 드라이브, 문서 및 기대치를 검토했습니다. Peak Academy를 ​​소개하고 소비세 사례를 시청했으며 GreenBelt가 할당한 LMS 비디오에 대해 설명했습니다. 대략적인 일정을 검토했습니다. XNUMX~XNUMX명의 추가 팀원, 이상적으로는 천연 자원, 건강 및 평가자가 필요함을 확인했습니다. 팀 구성원이 이끄는 것을 고려하도록 요청한 목표 리더의 필요성에 대해 논의했습니다.

2020년 말까지 카운티 데이터 정책 및 카운티 데이터 전략(구현 및 지속 가능성 계획 포함)을 만들어 다음을 수행합니다. 1) 데이터 효율성, 일관성, 품질 및 보안을 개선합니다. 2) 부서 데이터 공유를 촉진합니다.

2023년 말까지 이 구조를 활용하고 다시 마무리하여 향후 모든 데이터 프로젝트에 대한 모델을 제공하는 최소 XNUMX개의 프로젝트를 완료하십시오.

2022년 XNUMX월

데이터 카탈로그 - 공급업체 작업이 완료되었으며 11년 2022월 3일에 프로젝트 소유권이 비즈니스 인텔리전스 팀으로 전환되어 알려진 데이터 세트 온보딩을 시작하고 G4OXNUMX 주제 전문가와 협력하여 Sheriff, Community Justice Alternatives 및 Health 데이터를 도구로 가져옵니다. 지속적인 교육 또는 지원을 위해 공급업체의 고객 성공 관리자와 계속 협력하십시오.

데이터 전략 - 팀원은 데이터 전략, 특히 데이터 거버넌스 위원회, 데이터 지원 구조 및 데이터 문화 전환/교육 프로그램과 관련된 다음 주요 항목에 대한 권장 사항 및 결정을 문서화하고 개요를 작성하기 위해 노력하고 있습니다. 여기에는 카운티 지도부가 필요로 하는 질문과 지시를 식별하는 것이 포함됩니다. 목표는 XNUMX월에 팀 검토를 위해 준비하고 XNUMX월에 리더십 검토를 준비하는 것입니다.

통합 신용 카드 처리 - 팀은 RFP 초안을 마무리하고 있으며 XNUMX월에 발표되고 XNUMX월까지 벤더 선택이 예정되어 있습니다.

2021년 XNUMX월

Data.world(데이터 카탈로그 소프트웨어) 구현이 진행 중입니다. 내부 팀은 앞으로 몇 주 안에 카탈로그 작업을 시작할 것입니다. 이 팀은 카운티 전역의 데이터에 액세스하는 데 도움이 되는 사람과 프로세스를 식별하기 위해 계속 노력하고 있습니다. 팀은 데이터 관리자 및 데이터 소유자의 책임을 설정하기 시작했습니다.

2021월 XNUMX

데이터 카탈로그 소프트웨어 공급업체가 선정되었으며 팀은 현재 계약 프로세스를 진행하고 있습니다.

2020년 XNUMX월

직원 의견에 대한 정책이 종료되었습니다. Data Analyst는 5년 2020월 2020일에 시작합니다. 데이터 카탈로그 선택은 XNUMX년 말까지 희망적입니다.

2020년 XNUMX월

업데이트된 목표 및 제안된 정책을 검토하기 위해 29월 XNUMX일 커미셔너 세션을 준비합니다. 데이터 전략이 거의 완료되었습니다.

• 팀은 팀에서 이 데이터 전략을 작업하는 방법/시기를 세분화하기 위해 작업 계획 또는 일정에 대해 작업하고 있습니다.

BBoard 페이지 레이아웃 초안 작성, 내부 커뮤니케이션 직원과 논의할 시간 예약.

3-4명의 DUG(데이터 사용자 그룹) 구성원을 모집하여 팀에 완전히 합류하여 DUG가 이전의 점심 시간/즐거운 데이터 그룹으로 되돌아갈 수 있도록 합니다. 

통합 신용 카드 처리 프로젝트 팀은 현재 정책을 검토하고 모든 부서/사무실 cc 연락처와 함께 카운티 전체 시작을 준비하고 있습니다(프로젝트 범위/시간표 및 각 참가자에 대한 기대치를 검토하기 위해).

2020월 XNUMX월

목표 재구성 - 주요 초점은 데이터 전략과 카운티가 데이터를 사용하고 공유할 수 있는 구조와 보안을 제공하는 것입니다. 필요하다:

• 목표 언어 업데이트
• 데이터 전략 정책 만들기
• 목표 계획 수립(데이터 전략을 달성하기 위한 초석 및 지원 목표 개요 - 이 목표가 성공했는지 어떻게 알 수 있는지)

개념을 소개하기 위해 3월 13일에 부서장에게 발표되었습니다. 좋은 반응을 얻었습니다.

Inside Information & Objective BBoard 페이지를 통해 카운티 업데이트 제공 작업 시작.

신용 카드 프로젝트: 카운티 차장과 재무관이 이월 자금을 후원하고 있습니다. ITSC에서 우선 순위를 지정한 프로젝트입니다. 팀은 프로젝트 구성을 시작하고 XNUMX월에 시작할 준비를 하고 있습니다.

2020년 XNUMX월

서비스 제안이 승인되었습니다. 팀은 다음을 준비했거나 현재 작업 중입니다.

• 데이터 분석가 직무 설명(진행 중, HR과 마무리)
• 높은 수준의 프로젝트 타임라인(진행 중인 작업)
• RACI 매트릭스(팀/DUG의 역할 및 작업 개요)
• 통합 신용 카드 처리 프로젝트(필요한 작업에 대한 새로운 헌장을 만들고 우선 순위를 지정하기 위해 새로운 거버넌스 프로세스를 통해 이를 수행함)

DUG(데이터 사용자 그룹)는 모든 프로젝트를 지원할 데이터 전략 프레임워크에서 시작되었습니다. DUG 소위원회는 역할 및 책임, 모범 사례 및 메타데이터 요구 사항에 대한 초기 작업을 완료했습니다. 추가 소위원회는 다음을 다루고 있습니다. 

• 요구 사항 수집 및 데이터 카탈로그 도구 평가
• 데이터 문제 및 일반적인 문제점 액세스(근본 원인 분석 포함)
• 데이터 요청 및 데이터 온보딩 프로세스

기본 클라이언트 디렉토리 - 클라이언트 디렉토리는 다른 모든 클라이언트 데이터 프로젝트(County Whitepages, Index of County Services 및 Offender/Client Repository)에서 구축할 기반이 됩니다. 데이터 분석가를 준비하기 위해 요구 사항을 수집하고 사용자 스토리를 구축하기 시작했습니다.

2019년 XNUMX월

팀은 카운티 전체에서 더 잘 이해할 수 있도록 프로젝트 이름/설명을 정리하고 명확히 하기 위해 노력하고 있습니다. 6개의 프로젝트 중 6개는 클라이언트 데이터에 중점을 둡니다. 다음 단계는 단일 클라이언트 목록을 만드는 것입니다. 이를 위해 팀은 XNUMX개의 범용 클라이언트 데이터 속성을 식별하고 카운티에서 사용되는 데이터 소스와 이러한 XNUMX가지 속성에 대한 액세스를 제공하는 데이터 소스를 조사/문서화하고 있습니다.

DUG(데이터 사용자 그룹)는 데이터 전략을 만들기 위해 우리 팀과 협력하기로 동의했습니다. DUG는 세 가지 사람 데이터 프로젝트를 진행하는 데 필요한 예비 작업을 처리할 것입니다.

• 예비 작업: 역할 정의(데이터 관리자), 프로세스/프레임워크, 데이터 소스 식별/문서화 - 시스템 간 공유 및 일치 포함
• 1년 2020분기까지 개발된 기본 프레임워크
• DUG는 도구를 선택하면 데이터 카탈로그 작업도 수행합니다.
• 그런 다음 목표 팀은 개별 프로젝트를 진행하여 특정 방식으로 데이터에 액세스할 수 있습니다(예: 범죄자/클라이언트 정보를 HS 및 CJS에 제공).

2019년 XNUMX월에

초기 1개의 프로젝트가 확인되었습니다. 선택된 프로젝트는 2) 일반 거주자 디렉토리 개발 및 유지 3) 위반자/클라이언트 규정 준수 저장소 4) 통합 서비스 경험/카운티 서비스 인덱스, 서비스 권장 사항 XNUMX) 카운티 전체 신용 카드 처리의 표준화입니다. 추가 자원, 단기 인력 및 데이터 도구를 위해 제출된 서비스 제안서.

2019년 XNUMX월

목표 팀은 다음을 수행했습니다.

1. 초기 잠재적 프로젝트 아이디어 목록(12개 아이디어)을 높은 수준에서 검토했습니다. 팀은 자세한 논의를 시작하기 전에 그리고 선택에 앞서 프로젝트 결과, 영향, 해결 중인 문제를 더 잘 이해하기 위해 보다 구체적인 프로젝트 정보(문제 설명 등)가 필요하다고 느꼈습니다.
2. 프로젝트 선택 기준 및 선택 모델 목록 개발에 대해 논의하고 합의했습니다. 팀은 선택 모델 개발을 시작하기 위해 다음 회의에서 선택에 대한 아이디어를 수집하기 위해 공유 문서를 작성하기 시작할 것입니다.
3. 일반적인 합의 - 첫 번째 프로젝트는 동의/가중 선택 기준/모델을 사용하여 한 달 정도 후에 선택하고 첫 번째 프로젝트의 학습 및 경험을 기반으로 모델을 발전시킵니다.
4. 제안된 몇 가지 새로운 접근 방식 a) 향후 데이터 거버넌스/공유 모델을 지원하기 위한 데이터 전략 문서 개발 b) 프로젝트 아이디어를 수집하고 검증하는 데 도움이 되는 비즈니스 로드쇼를 포함하는 프로젝트 제공 프레임워크.
5. 프로젝트 관리 도구 선택에 대해 논의했으며 첫 번째 프로젝트를 선택하는 즉시 방법론이 필요합니다.

2020년 말까지 환경 책임에 대한 카운티의 정책을 업데이트하여 1) 현재의 과학적 발견 및 방법을 반영하고 2) 천연 자원 보호와 장기적인 경제적 고려 사항 및 지역 사회 요구의 균형을 맞추도록 합니다. 2023년 말까지 정책에 대한 직원 인식을 높이고 부서의 구현을 지원하기 위한 구현 계획을 개발합니다.

2022년 XNUMX월

물병 충전 스테이션의 완료를 계속 모니터링합니다. 전반적인 객관적 책임은 카운티가 환경 책임을 담당하는 직원을 고용했기 때문에 완전한 것으로 표시됩니다. 이것은 전략적 목표/목표에 따라 구체적으로 유지되는 것이 아니라 카운티 프로그램의 지속적인 책임과 기대로 전환될 것입니다.

2021년 XNUMX월

• 시설에서는 다른 건물에 대한 시범 프로그램으로 200 West Oak의 각 층에 병 주유소를 설치하는 작업을 진행하고 있습니다. 팀은 사용률과 영향을 추적합니다.
• 내부적으로 초점을 맞춘 목표를 위해 소규모 작업 그룹으로 XNUMX개의 우선 순위 영역을 설정했습니다.
  • 정부 기관을 통한 전자 파일링 
  • 지속 가능성 교육/인식
  • 시설 에너지 사용 - 평가 및 권장 사항
  • 함대 차량 활용 - 표준 활용/하이브리드/전기 옵션에 대한 대안
  • 직원 통근(원격 근무) - eTRP 준수
• 제안 요청이 진행 중이며 커뮤니케이션/인게이지먼트 공급업체를 선택합니다.
• 프로그램 관리자 고용/선택 - 프로그램 관리자가 고용된 후 목표 리드를 이 개인에게 이전하고 2023년 말까지 기후 스마트 계획 수립에 집중하도록 목표를 업데이트합니다.

2021월 XNUMX

팀은 다른 카운티 시설에 대한 파일럿 프로그램으로 200 West Oak에 물병 주유소를 설치하는 계획을 제시했습니다. 팀은 직원 지속 가능성 교육 커리큘럼을 만들고 교육 기대치와 전략을 수립하기 위해 노력하고 있습니다.  

2020년 XNUMX월

정보 수집 및 수집을 완료했습니다. 다음 단계를 설정하고 지속 가능성 계획을 수립하고 지속적으로 관리합니다.

2020년 XNUMX월

목표 팀의 일부가 9월 20일에 만나 다음과 같이 논의했습니다. 부서 조사/인터뷰 보고서 - 29개 부서를 포함하고 3개 범주(폐기물 감소 및 전환, 케이터링, 전기, 종이, 재택근무, 운송, 카운티 및 부서 환경 책임 정책 및 기타 관행. 이 보고서는 환경 책임 팀과 카운티 지도부가 부서의 지속 가능성 목표를 지원하기 위해 무엇을 할 수 있는지에 대한 권장 사항을 제공합니다. 이 보고서는 XNUMX월 XNUMX일 목표 XNUMX 업데이트에서 BoCC에 제공될 수 있습니다. 

• 웹 페이지 및 내부 정보 - 팀 구성원이 웹 페이지 및 내부 정보에 대한 콘텐츠 작업을 합니다. 우리는 XNUMX월 내부 정보에 대한 콘텐츠를 준비하는 데 동의했습니다. 업데이트된 환경 책임 정책, 부서 인터뷰 결과 및 "출시 예정 - 직원 수준 설문 조사 및 입력"에 대한 정보를 포함하는 콘텐츠.
• 직원 설문 조사 - 객관적인 팀원이 질문을 조사하기 시작합니다. 또한 Pulse 설문조사를 사용하는 방법도 알아보세요. 우리는 설문 조사를 개발한 다음 HR에서 검토하고 의견을 제공하도록 할 것입니다.
• 이번 주 Fort Collins 지속 가능성 그룹과 만나 프로그램에 대해 알아봅니다.
• 퇴비화 서비스웨어 구매 계약 - 우리는 모든 부서에서 사용할 수 있는 퇴비화 서비스웨어 구매 메커니즘을 마련하기 위해 구매와 협력하는 것에 대해 논의했습니다. 

2020월 XNUMX월

팀은 작업 명세서를 개발했습니다. 우리 팀의 작업은 해당 부서의 현재 지속 가능성 조치에 대해 직원과 제한된 인터뷰를 수행하는 것으로 구성되었으며 XNUMX월 초에 완료되어야 합니다. 그런 다음 인터뷰의 답변을 공통 주제와 차이점으로 종합할 계획입니다.   

직원 설문조사 - 다음 단계에는 직원 온라인 설문조사를 개발하고 결과를 분석하여 직원이 보고 싶어하는 내용을 확인하는 것이 포함됩니다.

2020년 XNUMX월

정책이 완료되었으며 팀은 구현 계획을 수립할 준비가 되었습니다. 팀은 작업 명세서를 개발했습니다.

2019년 XNUMX월

목표 팀장은 검토를 위해 10월 16일 ESAB에 정책 초안을 제출했습니다. ESAB는 이 정책을 좋아했고 만장일치로 엄지손가락을 치켜세웠습니다! 다음 단계는 29월 XNUMX일 관리 문제 회의에서 채택하기 위해 BCC로 다시 가져오는 것입니다. 커미셔너가 보다 공개적인 프로세스를 원하지 않는 한 동의 의제가 될 수 있습니다. 

2019년 XNUMX월에

정책 초안이 완성되었으며 목표 업데이트를 위해 다음 분기별 작업 세션에서 이사회가 검토해야 합니다. 객관적인 언어를 수정해야 합니다. Johnson 커미셔너는 객관적 언어 및 정책 언어에 대한 정보를 제공했습니다. 이것이 내부 초점 목표임을 확인했습니다. DOLA 인턴을 위한 제출물에 구현 작업이 포함되어 있습니다.

2019년 XNUMX월

목표 팀은 다음을 완료했습니다.

1. 목표를 다시 작성하여 문법적으로 정확하고 팀의 책임에 대해 더 명확하게 제공합니다. 그들은 그것을 두 가지 작업으로 나누기를 원합니다.
   
   “2020년 말까지 환경 책임에 대한 카운티의 정책을 업데이트하여 1) 현재의 과학적 발견 및 방법을 반영하고, 2) 장기적인 경제적 고려 사항 및 지역 사회 요구와 천연 자원 보호의 균형을 맞춥니다. 2022년 말까지 업데이트된 정책에 대한 직원 인식을 높입니다.”
   
   두 번째 과제인 "직원의 의식을 고취하기 위해"에 대해  
   • 팀은 매우 상세하고 복잡할 수 있는 구현 계획 개발 측면에서 생각해야 하는지 여부에 대해 논의했습니다. 그들은 정책 초안이 작성되면 이에 대해 더 자세히 논의할 계획이며, 이때 목표 지도부의 피드백과 방향을 원합니다. 그들은 정책이 매우 간단하고 간단하며 XNUMX월 회의에서 초안이 작성되기를 기대합니다.  
   • 많은 팀원이 XNUMX월 회의에 참석하지 않았기 때문에 Jim과 Kirk는 정책에 대해 작업하고 XNUMX월 회의에서 논의하도록 팀에 제시하겠다고 말했습니다. 
      
2. 다른 Front Range 커뮤니티 내에서 현재 구현된 정책/계획의 교훈. 계획의 대부분은 매우 상세하고 밀도가 높지만 Adams 카운티의 정책 및 지속 가능성 계획은 Larimer 카운티의 잠재적인 모델로 두드러졌습니다. 
    
3. 팀은 직원이 정책을 인식했는지 여부와 부서가 정책을 구현하는지 여부와 방법에 대한 평가를 제공할 수 있는 지표를 개발할 필요성에 대해 논의했습니다.